Med den kraftige utviklingen av internasjonal økonomi og handel, slik som utveksling av internasjonal produksjonsteknologi, eksport og import av ferdige og halvfabrikata, dannes dannelsen av import- og eksporttransaksjoner vanligvis gjennom det tidlige publiseringsmediet til den siste e -handel e-handel logistikk rask utvikling, produksjon Skalaen har også utvidet seg fra regional produksjon til transnasjonal utenlands og internasjonal arbeidsdeling, prøver å forbedre kvaliteten på produktene med ny materialteknologi og produksjonsteknologi.Førstnevnte refererer til forskning og utvikling av nye materialer for å erstatte tradisjonelle materialer, blant annet komponentene i datainformasjonsindustrien er typiske representanter;sistnevnte refererer til innovasjon av produksjonsprosesser, som vanligvis erstatter arbeidsintensive tradisjonelle industrier med automatisert produksjon av fremvoksende industrier.Begge søker hvordan de kan redusere produksjonskostnadene og forbedre produktkvaliteten, og deres endelige mål er å forbedre den internasjonale konkurranseevnen til nasjonale næringer, og de som påtar seg denne viktige oppgaven kan bare stole på profesjonaliteten og det harde arbeidet til innkjøpspersonell.
Derfor er graden av internasjonalisering av bedriftens innkjøp knyttet til nivået på bedriftens fortjeneste.Innkjøpspersonell må etablere nye konsepter som følger:
1. Endre prisgrensen på henvendelsen
Når generelle innkjøpere retter henvendelser om internasjonale kjøp, fokuserer de alltid på prisen på produktet.Som alle vet, er enhetsprisen på produktet bare en av varene, og det er nødvendig å spesifisere kvaliteten, spesifikasjonen, kvantiteten, leveringen, betalingsbetingelsene, etc. for det nødvendige produktet;om nødvendig, innhent prøver, testrapporter, kataloger eller instruksjoner, opprinnelsessertifikat osv.;Innkjøpsmedarbeidere med gode PR vil alltid legge til varme hilsener.
Vanligvis er de mer profesjonelle undersøkelsesfokusene listet opp som følger:
(1) Navn på vare
(2) Vare Artikkel
(3) Materialspesifikasjoner Materialspesifikasjoner
(4) Kvalitet
(5) Enhetspris Enhetspris
(6) Mengde
(7) Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser
(8) Prøve
(9) Katalog eller Tabellliste
(10) Pakking
(11) Forsendelsesforsendelse
(12) Gratis fraseologi
(13) Andre
2. Dyktig i internasjonal handelspraksis
For å styrke internasjonal konkurranseevne og forstå fordelene med produksjonsressurser, må bedrifter stole på innkjøpspersonell for å fullføre oppdragene sine.Derfor bør talentene som trengs for "hvordan forbedre nivået på internasjonal handel" dyrkes for å holde tritt med de avanserte landene i verden.
Det er åtte punkter som bør vies spesiell oppmerksomhet ved internasjonale anskaffelser:
(1) Forstå skikker og språk i eksportlandet
(2) Forstå lovene og forskriftene i landet vårt og eksportlandene
(3) Integriteten til innholdet i handelskontrakten og skriftlige dokumenter
(4) Å være i stand til å forstå markedsinformasjon på en rettidig måte og effektiv kredittrapportering
(5) Følg internasjonale handelsavtaler og immaterielle rettigheter
(6) Observer flere internasjonale politiske og økonomiske endringer
(7) Utvikle innkjøps- og markedsføringsvirksomhet gjennom e-handel
(8) Samarbeid med finansielle eksperter for å håndtere valutarisiko på riktig måte
3. Forstå den internasjonale etterforsknings- og forhandlingsmodusen effektivt
Den såkalte "henvendelse" betyr at kjøperen ber om et tilbud fra leverandøren på innholdet av de nødvendige varene: kvalitet, spesifikasjon, enhetspris, kvantitet, levering, betalingsbetingelser, emballasje osv. "Begrenset forespørselsmodus" og " utvidet forespørselsmodus” kan tas i bruk."Begrenset forespørselsmodus" refererer til uformell forespørsel, som krever at den andre parten priser i henhold til innholdet foreslått av kjøperen i form av personlig forespørsel;«Modell» skal være basert på leverandørens pris i henhold til prisforespørselen foreslått av oss, og legge frem et tilbud på varene som skal selges.Ved inngåelse av kontrakt kan innkjøper videre levere et forespørselsskjema med relativt fullstendig mengde, spesifikk kvalitet, klart definerte spesifikasjoner og kostnadsbetraktninger, og lage et formelt dokument og levere til leverandøren.Dette er en formell henvendelse.Leverandører er pålagt å svare med offisielle dokumenter og gå inn i anskaffelseskontrollprosedyren.
Når kjøperen mottar det offisielle dokumentet levert av leverandøren – salgstilbudet, kan kjøperen ta i bruk analysemodus for kostnadsprising for ytterligere å forstå om prisen er den laveste og leveringstiden er passende under den mest passende etterspørselen og kvaliteten.På det tidspunktet, om nødvendig, kan den begrensede forespørselsmodusen tas i bruk igjen, for eksempel en engangsforhandling, ofte kjent som "forhandling".I prosessen, hvis to eller flere leverandører oppfyller de samme kravene til kjøper, begrenses prisen til prismålingen.Vei.Faktisk er driften av prissammenligning og -forhandling syklisk inntil anskaffelsesbehovet er dekket.
Når vilkårene forhandlet av tilbuds- og etterspørselssiden ligger nær innkjøpssiden, kan kjøper også ta initiativ til å gi et bud til selger, og gi det til selger i henhold til prisen og betingelsene som kjøperen ønsker å gjennomføre. , som uttrykker sin vilje til å forhandle en kontrakt med selgeren, som kalles et kjøpsbud.Dersom selger aksepterer budet, kan de to partene inngå en salgskontrakt eller et formelt tilbud fra selger til kjøper, mens kjøper gir selger en formell kjøpsordre.
4. Forstå innholdet i tilbud fra internasjonale leverandører
I internasjonal handelspraksis kan prisen på et produkt vanligvis ikke gjøres til et tilbud alene, og må gjøres med andre betingelser.For eksempel: produktenhetspris, kvantitetsgrense, kvalitetsstandard, produktspesifikasjon, gyldig periode, leveringsbetingelser, betalingsmåte osv. Vanligvis skriver internasjonale handelsprodusenter ut sitt eget tilbudsformat i henhold til egenskapene til produktene deres og tidligere handelsvaner, og kjøp Personalet bør virkelig forstå formatet til den andre partens tilbud for å unngå alvorlige tap forårsaket av følgende situasjoner, for eksempel selgers nektelse av å utsette leveringsbøter, selgers nektet å betale en ytelsesgaranti, selgers manglende oppfyllelse av kravperioden, selgers territorielle voldgift mv., som ikke er gunstig for kjøpers vilkår.Derfor bør kjøpere være oppmerksomme på om tilbudet er i samsvar med følgende prinsipper:
(1) Rettferdigheten til kontraktsvilkårene, om kjøperen har en fordel?Det er best å ta hensyn til begge parters interesser.
(2) Samsvarer tilbudet med spesifikasjonene og kostnadene til produksjons- og salgsavdelingen, og kan det øke konkurranseevnen til produktet?
(3) Når markedsprisen svinger, vil integriteten til leverandøren påvirke hvorvidt kontrakten skal utføres eller ikke?
Deretter vil vi analysere videre om innholdet i tilbudet stemmer overens med vår innkjøpsrekvisisjon:
Innhold i sitatet:
(1) Tittel på sitat: Sitat er mer generelt og brukes også av amerikanere, mens OfferSheet brukes i Storbritannia.
(2) Nummerering: Sekvensiell koding er praktisk for indeksspørring og kan ikke gjentas.
(3) Dato: registrer året, måneden og utstedelsesdagen for å forstå tidsbegrensningen.
(4) Navn og adresse til kunden: gjenstanden for fastsettelse av fortjenesteforpliktelsesforholdet.
(5) Produktnavn: navnet som er avtalt av begge parter.
(6) Varekoding: internasjonale kodingsprinsipper bør vedtas.
(7) Vareenhet: i henhold til den internasjonale måleenheten.
(8) Enhetspris: Det er standarden for verdsettelse og vedtar den internasjonale valutaen.
(9) Leveringssted: angi by eller havn.
(10) Prismetode: inkludert skatt eller provisjon, hvis den ikke inkluderer provisjon, kan den legges til.
(11) Kvalitetsnivå: Det kan på riktig måte uttrykke det akseptable nivået eller avkastningsgraden for produktkvalitet.
(12) Transaksjonsbetingelser;som betalingsbetingelser, kvantumsavtale, leveringsperiode, emballasje og transport, forsikringsbetingelser, minimum akseptabelt kvantum, og tilbudets gyldighetsperiode, etc.
(13) Tilbudssignatur: Tilbudet er kun gyldig dersom tilbudet har budgivers signatur.
Innleggstid: 31. august 2022