Med den kraftfulla utvecklingen av internationell ekonomi och handel, såsom utbyte av internationell produktionsteknik, export och import av färdiga och halvfabrikat, bildas import- och exporttransaktioner vanligtvis genom det tidiga publiceringsmediet till den senaste e -handel e-handel logistik snabb utveckling, produktion Skalan har också expanderat från regional produktion till transnationell utomlands och internationell arbetsfördelning, försöker förbättra kvaliteten på produkter med ny materialteknik och produktionsteknik.Den förra hänvisar till forskning och utveckling av nya material för att ersätta traditionella material, bland vilka komponenterna i datorinformationsindustrin är typiska representanter;den senare syftar på innovation av produktionsprocesser, som vanligtvis ersätter arbetsintensiva traditionella industrier med automatiserad produktion av framväxande industrier.Båda söker hur man kan minska produktionskostnaderna och förbättra produktkvaliteten, och deras slutmål är att förbättra den internationella konkurrenskraften för nationella industrier, och de som axlar denna viktiga uppgift kan bara lita på professionalismen och det hårda arbetet hos inköpspersonal.
Därför är graden av internationalisering av företagsupphandlingar relaterad till nivån på företagens vinster.Inköpspersonal behöver etablera nya koncept enligt följande:
1. Ändra prisgränsen för förfrågan
När allmänna köpare gör förfrågningar om internationella köp fokuserar de alltid på produktens pris.Som alla vet är enhetspriset för produkten bara en av varorna, och det är nödvändigt att specificera kvaliteten, specifikationen, kvantiteten, leveransen, betalningsvillkoren etc. för den önskade produkten;vid behov, skaffa prover, testrapporter, kataloger eller instruktioner, ursprungsintyg etc.;Inköpspersonal med god PR kommer alltid att lägga till varma hälsningar.
Vanligtvis listas de mer professionella frågeinriktningarna enligt följande:
(1) Varans namn
(2) Artikel Artikel
(3) Materialspecifikationer Materialspecifikationer
(4) Kvalitet
(5) Enhetspris Enhetspris
(6) Kvantitet
(7) Betalningsvillkor Betalningsvillkor
(8) Prov
(9) Katalog eller Tabelllista
(10) Packning
(11) Fraktförsändelse
(12) Gratis fraseologi
(13) Andra
2. Kunskaper i internationell handelspraxis
För att stärka den internationella konkurrenskraften och förstå fördelarna med produktionsresurser måste företag förlita sig på inköpspersonal för att slutföra sina uppdrag.Därför bör de talanger som behövs för "hur man kan förbättra nivån på internationell handel" odlas för att hålla jämna steg med de avancerade länderna i världen.
Det finns åtta punkter som bör ägnas särskild uppmärksamhet vid internationell upphandling:
(1) Förstå sederna och språket i exportlandet
(2) Förstå lagar och regler i vårt land och exportländer
(3) Integriteten hos innehållet i handelsavtalet och skriftliga dokument
(4) Att kunna ta till sig marknadsinformation i tid och effektiv kreditrapportering
(5) Följ internationella handelsavtal och immateriella rättigheter
(6) Observera fler internationella politiska och ekonomiska förändringar
(7) Utveckla inköps- och marknadsföringsaffärer genom e-handel
(8) Samarbeta med finansiella experter för att korrekt hantera valutarisker
3. Effektivt förstå det internationella utrednings- och förhandlingsläget
Den så kallade "förfrågan" innebär att köparen begär en offert från leverantören på innehållet i de erforderliga varorna: kvalitet, specifikation, enhetspris, kvantitet, leverans, betalningsvillkor, förpackning etc. "Begränsat förfrågningsläge" och " utökat förfrågningsläge” kan användas."Begränsat förfrågningsläge" avser informell förfrågan, som kräver att den andra parten prissätter enligt det innehåll som köparen föreslår i form av personlig förfrågan;”Modell” ska baseras på leverantörens pris i enlighet med den av oss föreslagna prisförfrågan och lämna en offert på varan som ska säljas.Beställaren kan vid avtalsslutande vidare lämna in en förfrågningsblankett med relativt fullständig kvantitet, specifik kvalitet, tydligt definierade specifikationer och kostnadsöverväganden samt göra en formell handling och lämna till leverantören.Detta är en formell undersökning.Leverantörer måste svara med officiella dokument och gå in i upphandlingskontrollförfarandet.
När köparen får det officiella dokumentet som lämnats in av leverantören – försäljningsofferten, kan köparen använda läget för kostnadsanalys för att ytterligare förstå om priset är det lägsta och leveranstiden är lämplig under den mest lämpliga efterfrågan och kvaliteten.Vid den tidpunkten, om nödvändigt, kan det begränsade förfrågningsläget användas igen, en sådan engångsförhandling, allmänt känd som "förhandlingar".I processen, om två eller flera leverantörer uppfyller samma krav från köparen, begränsas priset till prismätningen.Sätt.I själva verket är driften av prisjämförelse och förhandling cyklisk tills upphandlingsbehoven är tillgodosedda.
När de villkor som förhandlas fram av utbuds- och efterfrågesidan ligger nära inköpssidan, kan köparen också ta initiativ till att lägga ett bud till säljaren, och ge det till säljaren enligt det pris och de villkor som köparen vill fullfölja. , uttrycker sin vilja att förhandla om ett kontrakt med säljaren, vilket kallas köpbud.Om säljaren accepterar budet kan de två parterna ingå ett köpeavtal eller en formell offert från säljaren till köparen, medan köparen ger säljaren en formell inköpsorder.
4. Förstå innehållet i offerter från internationella leverantörer
I internationell handelspraxis kan priset på en produkt vanligtvis inte göras enbart till en offert, utan måste göras med andra villkor.Till exempel: produktenhetspris, kvantitetsgräns, kvalitetsstandard, produktspecifikation, giltig period, leveransvillkor, betalningsmetod etc. I allmänhet skriver internationella handelstillverkare ut sitt eget offertformat enligt attributen för sina produkter och tidigare handelsvanor, och köp Personalen bör verkligen förstå formatet på den andra partens offert för att undvika allvarliga förluster orsakade av följande situationer, såsom säljarens vägran att fördröja leveransavgifter, säljarens vägran att betala en prestationsgaranti, säljarens underlåtenhet att uppfylla reklamationsperioden, säljarens territoriella skiljeförfarande etc. som inte är gynnande för köparens villkor.Därför bör köpare vara uppmärksamma på om offerten överensstämmer med följande principer:
(1) Rättvisa i avtalsvillkoren, om den köpande parten har en fördel?Det är bäst att ta hänsyn till båda parters intressen.
(2) Överensstämmer offerten med specifikationerna och kostnaderna för produktions- och försäljningsavdelningen, och kan den förbättra produktens konkurrenskraft?
(3) När marknadspriset fluktuerar, kommer leverantörens integritet att påverka huruvida avtalet ska fullgöras eller inte?
Därefter analyserar vi vidare om innehållet i offerten överensstämmer med vår inköpsrekvisition:
Citatets innehåll:
(1) Citatets titel: Offert är mer generellt och används även av amerikaner, medan OfferSheet används i Storbritannien.
(2) Numrering: Sekventiell kodning är praktiskt för indexfrågor och kan inte upprepas.
(3) Datum: registrera år, månad och dag för utfärdandet för att förstå tidsgränsen.
(4) Kundens namn och adress: föremålet för fastställandet av vinstpliktsförhållandet.
(5) Produktnamn: det namn som båda parter kommit överens om.
(6) Varukodning: internationella kodningsprinciper bör antas.
(7) Varuenhet: enligt den internationella måttenheten.
(8) Enhetspris: Det är standarden för värdering och antar den internationella valutan.
(9) Plats för leverans: ange stad eller hamn.
(10) Prissättningsmetod: inklusive skatt eller provision, om den inte inkluderar provision kan den läggas till.
(11) Kvalitetsnivå: Den kan korrekt uttrycka den acceptabla nivån eller avkastningsgraden för produktkvalitet.
(12) Transaktionsvillkor;såsom betalningsvillkor, kvantitetsavtal, leveranstid, förpackning och transport, försäkringsvillkor, minsta acceptabla kvantitet och offertens giltighetstid, etc.
(13) Underskrift av offert: Offerten är giltig endast om offerten har budgivarens underskrift.
Posttid: 2022-aug-31