国际采购询价技巧 采购必看

随着国际经济贸易的蓬勃发展，如国际生产技术的交流、成品和半成品的进出口等，进出口交易的形成通常是通过早期的出版媒介到近来的电子媒介形成的。 ——商贸电商物流快速发展，生产规模也从区域性生产扩大到跨国海外和国际分工，试图用新材料技术和生产技术来提高产品质量。前者是指研发替代传统材料的新材料，其中计算机信息产业的零部件是典型代表；后者指的是生产流程的创新，通常以新兴产业的自动化生产取代劳动密集型的传统产业。两者都在寻求如何降低生产成本、提高产品质量，其最终目的都是为了提高民族产业的国际竞争力，而肩负这一重任的只能依靠采购人员的专业精神和辛勤劳动。
因此，企业采购国际化程度与企业利润水平相关。采购人员需要树立以下新观念：
 
1.更改询价限制
一般采购商在询问国际采购时，总是关注产品的价格。众所周知，产品单价只是其中一项，还需注明所需产品的质量、规格、数量、交货期、付款条件等；必要时获取样品、检测报告、目录或说明书、原产地证书等；公关好的采购人员总会加上热情的问候。
通常比较专业的询问重点如下：
（一）商品名称
(2) 项目 项目或物品
(3) 材料规格MaterialSpecifications
(4) 质量
(5) 单价 单价
(6) 数量
(7) 付款条件 PaymentConditions
(8) 样品
(9) 目录或表列表
(10) 包装
(11) 运输装运
(12) 补充用语
(13)其他
 
2. 精通国际贸易实务
企业为了增强国际竞争力、掌握生产资源优势，需要依靠采购人员来完成使命。因此，要培养“如何提高国际贸易水平”所需的人才，才能与世界先进国家保持同步。
国际采购应特别注意八点：
（1）了解出口国的风俗习惯和语言
（2）了解我国及出口国的法律法规
（三）贸易合同及书面文件内容的完整性
（四）能够及时掌握市场信息和有效的信用报告
(5)遵守国际贸易协定和知识产权
（六）更多观察国际政治经济变化
（七）通过电子商务发展采销业务
（八）与金融专家合作妥善管理外汇风险

3、有效掌握国际询价、谈判模式
所谓“询价”是指采购方就所需商品的内容：质量、规格、单价、数量、交货期、付款条件、包装等向供应商请求报价。“有限询价模式”和“可以采用“扩展查询模式”。“有限询价模式”是指非正式询价，要求对方以个人询价的形式按照采购人提出的内容进行定价；“型号”必须根据供应商的价格按照我们提出的询价，对所售货物提出报价。签订合同时，采购方可以进一步提交数量比较齐全、质量具体、规格明确、成本考虑的询价单，并制作正式文件提交给供应商。这是一次正式的询问。供应商需提供正式文件回应并进入采购控制程序。
当采购方收到供应商提交的正式文件——销售报价单时，采购方可以采用成本定价分析模式，进一步了解在最合适的需求和质量下，价格是否最低、交货时间是否合适。届时，如有必要，可再次采用有限询价模式，这样一次性讨价还价，俗称“讨价还价”。在此过程中，如果两个或两个以上供应商满足买方相同的要求，则价格仅限于测价。方式。事实上，比价谈判的运作是循环往复的，直到满足采购需求为止。
当供需双方协商的条​​件与采购方接近时，买方也可以主动向卖方出价，按照买方想要完成的价格和条件交给卖方，表示愿意与卖方谈判合同，这称为购买投标。如果卖方接受出价，双方即可签订销售合同或卖方向买方发出正式报价单，而买方则向卖方发出正式采购订单。
 
4.充分了解国际供应商的报价内容
在国际贸易实践中，产品的价格通常不能单独做成报价单，必须结合其他条件来制定。例如：产品单价、数量限制、质量标准、产品规格、有效期、交货条件、付款方式等。一般国际贸易厂家根据自己产品的属性和以往的交易习惯打印自己的报价格式，采购人员应真正了解对方报价的格式，避免因以下情况造成严重损失，如卖方拒绝延迟交货罚款、卖方拒绝支付履约保证金、卖方未履行索赔期、卖方属地仲裁等，不利于买方条件。因此，采购商应注意报价是否符合以下原则：
（1）合同条款的公平性，采购方是否具有优势？最好考虑双方的利益。
（2）报价是否符合生产和销售部门的规格和成本，能否增强产品的竞争力？
（3）一旦市场价格波动，供应商的诚信是否会影响合同的履行与否？
然后我们再进一步分析报价单内容是否符合我们的采购申请：

报价内容：
（1）报价单标题：Quotation比较笼统，美国人也用，而英国则用OfferSheet。
(2)编号：顺序编码方便索引查询，且不能重复。
（3）日期：记录签发的年、月、日，以掌握时限。
（四）客户名称、地址：利润义务关系认定的对象。
（5）产品名称：双方约定的名称。
（6）商品编码：采用国际编码原则。
（七）商品单位：按国际计量单位。
（八）单价：为计价标准，采用国际货币。
(9)交货地点：注明城市或港口。
（10）定价方式：含税或含佣金，若不含佣金，可另加。
(11)质量水平：能够恰当地表示产品质量的可接受水平或合格率。
（十二）交易条件；如付款条件、数量协议、交货期、包装运输、保险条件、最低可接受数量、报价有效期等。
（13）报价单签字：报价单有投标人签字才有效。