Dengan pesatnya perkembangan perekonomian dan perdagangan internasional, seperti pertukaran teknologi produksi internasional, ekspor dan impor produk jadi dan setengah jadi, pembentukan transaksi impor dan ekspor biasanya dibentuk melalui media publikasi awal hingga saat ini. -commerce logistik e-commerce berkembang pesat, produksi Skala ini juga meluas dari produksi regional ke pembagian kerja transnasional di luar negeri dan internasional, berusaha meningkatkan kualitas produk dengan teknologi material dan teknologi produksi baru.Yang pertama mengacu pada penelitian dan pengembangan bahan baru untuk menggantikan bahan tradisional, di antaranya Komponen industri informasi komputer adalah perwakilan yang khas;yang terakhir mengacu pada inovasi proses produksi, biasanya menggantikan industri tradisional padat karya dengan produksi otomatis dari industri baru.Keduanya mencari cara untuk mengurangi biaya produksi dan meningkatkan kualitas produk, dan tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan daya saing internasional industri nasional, dan mereka yang memikul tugas penting ini hanya dapat mengandalkan profesionalisme dan kerja keras personel bagian pembelian.
Oleh karena itu, tingkat internasionalisasi pengadaan perusahaan berkaitan dengan tingkat keuntungan perusahaan.Personil pengadaan perlu menetapkan konsep-konsep baru sebagai berikut:
1. Ubah batas harga penyelidikan
Ketika pembeli umum menanyakan tentang pembelian internasional, mereka selalu fokus pada harga produk.Seperti yang diketahui semua orang, harga satuan produk hanyalah salah satu item, dan kualitas, spesifikasi, kuantitas, pengiriman, syarat pembayaran, dll. dari produk yang dibutuhkan harus ditentukan;jika perlu, dapatkan sampel, laporan pengujian, katalog atau instruksi, sertifikat asal, dll.;Staf pengadaan dengan humas yang baik akan selalu menambah salam hangat.
Biasanya fokus penyelidikan yang lebih profesional dicantumkan sebagai berikut:
(1) Nama Komoditi
(2) Item Item atau artikel
(3) Spesifikasi BahanSpesifikasi Bahan
(4) Kualitas
(5) Harga SatuanHarga Satuan
(6) Kuantitas
(7) Ketentuan Pembayaran Ketentuan Pembayaran
(8) Sampel
(9) Katalog atau Daftar Tabel
(10) Pengepakan
(11) Pengiriman Pengiriman
(12) Fraseologi Gratis
(13) Lainnya
2. Mahir dalam praktik perdagangan internasional
Untuk meningkatkan daya saing internasional dan memanfaatkan keunggulan sumber daya produksi, perusahaan perlu mengandalkan personel pengadaan untuk menyelesaikan misi mereka.Oleh karena itu, talenta-talenta yang dibutuhkan untuk “bagaimana meningkatkan tingkat perdagangan internasional” harus dipupuk agar bisa mengimbangi negara-negara maju di dunia.
Ada delapan hal yang perlu mendapat perhatian khusus dalam pengadaan internasional:
(1) Memahami adat istiadat dan bahasa negara pengekspor
(2) Memahami hukum dan peraturan negara kita dan negara pengekspor
(3) Integritas isi kontrak perdagangan dan dokumen tertulis
(4) Mampu memahami informasi pasar secara tepat waktu dan pelaporan kredit yang efektif
(5) Mengikuti perjanjian perdagangan internasional dan hak kekayaan intelektual
(6) Amati lebih banyak perubahan politik dan ekonomi internasional
(7) Mengembangkan bisnis pengadaan dan pemasaran melalui e-commerce
(8) Bekerja sama dengan pakar keuangan untuk mengelola risiko nilai tukar mata uang asing dengan benar
3. Secara efektif memahami mode penyelidikan dan negosiasi internasional
Yang disebut “penyelidikan” berarti pembeli meminta penawaran harga dari pemasok mengenai isi barang yang dibutuhkan: kualitas, spesifikasi, harga satuan, kuantitas, pengiriman, syarat pembayaran, pengemasan, dll. “Mode penyelidikan terbatas” dan “ mode penyelidikan yang diperluas” dapat diadopsi.“Mode penyelidikan terbatas” mengacu pada penyelidikan informal, yang mengharuskan pihak lain untuk menentukan harga sesuai dengan konten yang diusulkan oleh pembeli dalam bentuk pertanyaan pribadi;“Model” harus didasarkan pada harga pemasok sesuai dengan permintaan harga yang kami usulkan, dan mengajukan penawaran harga untuk barang yang akan dijual.Saat membuat kontrak, pihak pembeli selanjutnya dapat menyerahkan formulir pertanyaan dengan kuantitas yang relatif lengkap, kualitas tertentu, spesifikasi dan pertimbangan biaya yang jelas, serta membuat dokumen formal dan menyerahkannya kepada pemasok.Ini adalah penyelidikan formal.Pemasok diharuskan merespons dengan dokumen resmi dan mengikuti prosedur pengendalian pengadaan.
Ketika pembeli menerima dokumen resmi yang diserahkan oleh pemasok – kutipan penjualan, pembeli dapat mengadopsi mode analisis penetapan harga biaya untuk lebih memahami apakah harga terendah dan waktu pengiriman sesuai dengan permintaan dan kualitas yang paling sesuai.Pada saat itu, jika diperlukan, modus penyelidikan terbatas dapat diterapkan kembali, seperti tawar-menawar satu kali saja, yang biasa dikenal dengan istilah “tawar-menawar”.Dalam prosesnya, jika dua atau lebih pemasok memenuhi persyaratan pembeli yang sama, maka harga dibatasi pada pengukuran harga.Jalan.Faktanya, pelaksanaan perbandingan harga dan negosiasi bersifat siklus hingga kebutuhan pengadaan terpenuhi.
Ketika kondisi yang dinegosiasikan oleh sisi penawaran dan permintaan sudah dekat dengan sisi pembelian, maka pembeli juga dapat berinisiatif untuk mengajukan penawaran kepada penjual, dan memberikannya kepada penjual sesuai dengan harga dan kondisi yang ingin diselesaikan oleh pembeli. , menyatakan kesediaannya untuk menegosiasikan kontrak dengan penjual, yang disebut tawaran pembelian.Jika penjual menerima tawaran tersebut, kedua pihak dapat mengadakan kontrak penjualan atau penawaran resmi dari penjual kepada pembeli, sedangkan pembeli memberikan pesanan pembelian resmi kepada penjual.
4. Memahami sepenuhnya isi penawaran dari pemasok internasional
Dalam praktik perdagangan internasional, harga suatu produk biasanya tidak dapat dijadikan kuotasi saja, melainkan harus dibuat dengan syarat lain.Misalnya: harga satuan produk, batas kuantitas, standar kualitas, spesifikasi produk, masa berlaku, ketentuan pengiriman, metode pembayaran, dll. Umumnya, produsen perdagangan internasional mencetak format kutipan mereka sendiri sesuai dengan atribut produk mereka dan kebiasaan perdagangan masa lalu, dan Personil pembelian harus benar-benar memahami format penawaran pihak lain untuk menghindari kerugian serius yang disebabkan oleh situasi berikut, seperti penolakan penjual untuk menunda denda pengiriman, penolakan penjual untuk membayar jaminan kinerja, kegagalan penjual untuk memenuhi jangka waktu klaim, arbitrase teritorial penjual, dll., yang tidak kondusif bagi kondisi pembeli.Oleh karena itu, pembeli harus memperhatikan apakah penawaran tersebut sesuai dengan prinsip berikut:
(1) Kewajaran syarat kontrak, apakah pihak pembeli mempunyai keuntungan?Yang terbaik adalah mempertimbangkan kepentingan kedua belah pihak.
(2) Apakah penawaran tersebut sesuai dengan spesifikasi dan biaya bagian produksi dan penjualan, dan dapatkah meningkatkan daya saing produk?
(3) Ketika harga pasar berfluktuasi, apakah integritas pemasok akan mempengaruhi terlaksananya kontrak atau tidak?
Kemudian kami akan menganalisis lebih lanjut apakah isi kutipan tersebut sesuai dengan permintaan pembelian kami:
Isi kutipan:
(1) Judul kutipan: Kutipan lebih umum dan juga digunakan oleh orang Amerika, sedangkan OfferSheet digunakan di Inggris.
(2) Penomoran: Pengkodean berurutan cocok untuk kueri indeks dan tidak dapat diulang.
(3) Tanggal: catat tahun, bulan, dan hari penerbitan untuk mengetahui batas waktunya.
(4) Nama dan alamat pelanggan: objek penetapan hubungan kewajiban keuntungan.
(5) Nama Produk: nama yang disepakati kedua belah pihak.
(6) Pengkodean komoditas: prinsip-prinsip pengkodean internasional harus diadopsi.
(7) Satuan barang: menurut satuan pengukuran internasional.
(8) Harga satuan: Ini adalah standar penilaian dan mengadopsi mata uang internasional.
(9) Tempat pengiriman: sebutkan kota atau pelabuhan.
(10) Cara penetapan harga: termasuk pajak atau komisi, jika tidak termasuk komisi dapat ditambahkan.
(11) Tingkat kualitas: Dapat dengan tepat menyatakan tingkat kualitas produk yang dapat diterima atau tingkat hasil.
(12) Kondisi transaksi;seperti ketentuan pembayaran, perjanjian kuantitas, jangka waktu pengiriman, pengemasan dan transportasi, ketentuan asuransi, kuantitas minimum yang dapat diterima, dan masa berlaku penawaran, dll.
(13) Tanda tangan penawaran: Penawaran hanya sah jika penawaran tersebut memiliki tanda tangan penawar.
Waktu posting: 31 Agustus-2022