مهارت های پرس و جوی تدارکات بین المللی برای خرید باید ببینید

با توسعه شدید اقتصاد و تجارت بین المللی، مانند مبادله فناوری تولید بین المللی، صادرات و واردات محصولات نهایی و نیمه تمام، شکل گیری مبادلات واردات و صادرات معمولاً از طریق رسانه های اولیه انتشار تا الکترونیک اخیر شکل می گیرد. تجارت الکترونیک تدارکات توسعه سریع، تولید مقیاس همچنین از تولید منطقه ای به فراملیتی در خارج از کشور و تقسیم کار بین المللی گسترش یافته است، تلاش برای بهبود کیفیت محصولات با تکنولوژی مواد جدید و تکنولوژی تولید.اولی به تحقیق و توسعه مواد جدید برای جایگزینی مواد سنتی اشاره دارد که در میان آنها اجزای صنعت اطلاعات رایانه نمایندگان معمولی هستند.مورد دوم به نوآوری در فرآیندهای تولید اشاره دارد که معمولاً جایگزین صنایع سنتی کارگر بر با تولید خودکار صنایع نوظهور می شود.هر دو به دنبال چگونگی کاهش هزینه های تولید و بهبود کیفیت محصول هستند و هدف نهایی آنها ارتقای رقابت بین المللی صنایع ملی است و کسانی که این مهم را بر دوش می کشند تنها می توانند به حرفه ای بودن و سخت کوشی پرسنل خرید تکیه کنند.
بنابراین، میزان بین المللی شدن خرید شرکتی با سطح سود شرکت مرتبط است.پرسنل تدارکات باید مفاهیم جدیدی را به شرح زیر ایجاد کنند:
 
1. محدودیت قیمت استعلام را تغییر دهید
وقتی خریداران عمومی در مورد خریدهای بین المللی پرس و جو می کنند، همیشه روی قیمت محصول تمرکز می کنند.همانطور که همه می دانند قیمت واحد محصول تنها یکی از موارد است و باید کیفیت، مشخصات، کمیت، تحویل، شرایط پرداخت و ... کالای مورد نیاز را مشخص کرد.در صورت لزوم، نمونه ها، گزارش های آزمایش، کاتالوگ ها یا دستورالعمل ها، گواهی مبدأ و غیره را دریافت کنید.کارکنان تدارکات با روابط عمومی خوب همیشه احوالپرسی گرم را به شما خواهند گفت.
معمولاً تمرکزهای حرفه ای تر پرس و جو به شرح زیر فهرست می شوند:
(1) نام کالا
(2) مورد مورد
(3) مشخصات مواد MaterialSpecifications
(4) کیفیت
(5) قیمت واحد قیمت واحد
(6) مقدار
(7) شرایط پرداخت شرایط پرداخت
(8) نمونه
(9) CatalogueorTableList
(10) بسته بندی
(11) حمل و نقل حمل و نقل
(12) عبارت شناسی تکمیلی
(13) دیگران
 
2. مسلط به تجارت بین المللی
به منظور افزایش رقابت بین المللی و درک مزایای منابع تولید، شرکت ها باید برای تکمیل ماموریت های خود به پرسنل تدارکات تکیه کنند.بنابراین باید استعدادهای لازم برای «نحوه ارتقای سطح تجارت بین‌الملل» پرورش داده شود تا همگام با کشورهای پیشرفته جهان همگام شود.
در تدارکات بین المللی باید به هشت نکته توجه ویژه داشت:
(1) آداب و رسوم و زبان کشور صادرکننده را درک کنید
(2) قوانین و مقررات کشورمان و کشورهای صادرکننده را درک کنید
(3) یکپارچگی محتوای قرارداد تجاری و اسناد مکتوب
(4) توانایی درک اطلاعات بازار به موقع و گزارش اعتبار موثر
(5) از قراردادهای تجارت بین المللی و حقوق مالکیت معنوی پیروی کنید
(6) تغییرات سیاسی و اقتصادی بین المللی را بیشتر مشاهده کنید
(7) تجارت تدارکات و بازاریابی را از طریق تجارت الکترونیکی توسعه دهید
(8) همکاری با کارشناسان مالی برای مدیریت صحیح ریسک های ارزی

3. نحوه تحقیق و مذاکره بین المللی را به طور موثر درک کنید
اصطلاح "استعلام" به این معنی است که خریدار از تامین کننده در مورد محتوای کالای مورد نیاز قیمت درخواست می کند: کیفیت، مشخصات، قیمت واحد، کمیت، تحویل، شرایط پرداخت، بسته بندی و غیره. "حالت استعلام محدود" و " حالت استعلام گسترده» را می توان اتخاذ کرد.«حالت استعلام محدود» به استعلام غیررسمی اطلاق می‌شود که از طرف مقابل می‌خواهد بر اساس محتوای پیشنهادی خریدار در قالب استعلام شخصی قیمت‌گذاری کند."مدل" باید بر اساس قیمت تامین کننده مطابق با استعلام قیمت پیشنهادی ما باشد و برای کالاهایی که قرار است فروخته شوند، یک قیمت ارائه دهد.هنگام بستن قرارداد، طرف خریدار می‌تواند فرم استعلام را با کمیت نسبتاً کامل، کیفیت خاص، مشخصات مشخص و ملاحظات هزینه ارائه کند و یک سند رسمی تهیه کرده و به تامین‌کننده ارسال کند.این یک تحقیق رسمی است.تامین کنندگان ملزم به پاسخگویی با اسناد رسمی و ورود به روند کنترل تدارکات هستند.
هنگامی که خریدار سند رسمی ارائه شده توسط تامین کننده - قیمت فروش را دریافت می کند، خریدار می تواند حالت تحلیل قیمت تمام شده را برای درک بیشتر اینکه آیا قیمت پایین ترین است و زمان تحویل در مناسب ترین تقاضا و کیفیت مناسب است یا خیر، اتخاذ کند.در آن زمان، در صورت لزوم، حالت استعلام محدود را می توان دوباره اتخاذ کرد، چنین معامله ای یکباره، که معمولاً به عنوان "معامله" شناخته می شود.در این فرآیند، اگر دو یا چند تامین کننده نیازهای یکسان خریدار را برآورده کنند، قیمت به اندازه گیری قیمت محدود می شود.مسیر.در واقع، عملیات مقایسه و مذاکره قیمت تا زمانی که نیازهای تدارکات برآورده نشود، چرخه ای است.
زمانی که شرایط مورد مذاکره طرفین عرضه و تقاضا نزدیک به طرف خرید باشد، خریدار نیز می تواند ابتکار عمل را برای ارائه پیشنهاد به فروشنده به دست گیرد و با توجه به قیمت و شرایطی که خریدار می خواهد آن را تکمیل کند به فروشنده بدهد. ، ابراز تمایل خود برای مذاکره برای عقد قرارداد با فروشنده است که به آن پیشنهاد خرید می گویند.اگر فروشنده پیشنهاد را بپذیرد، دو طرف می‌توانند قرارداد فروش یا قیمت‌گذاری رسمی از فروشنده به خریدار منعقد کنند، در حالی که خریدار به فروشنده دستور خرید رسمی می‌دهد.
 
4. درک کامل محتوای نقل قول از تامین کنندگان بین المللی
در رویه تجارت بین‌المللی، قیمت یک محصول را معمولاً نمی‌توان به تنهایی به صورت مظنه درآورد و باید با شرایط دیگری تعیین شود.به عنوان مثال: قیمت واحد محصول، محدودیت کمیت، استاندارد کیفیت، مشخصات محصول، دوره معتبر، شرایط تحویل، روش پرداخت و غیره. خرید پرسنل باید برای جلوگیری از ضررهای جدی ناشی از شرایط زیر، از جمله امتناع فروشنده از تأخیر جریمه تحویل، امتناع فروشنده از پرداخت ضمانت نامه حسن انجام کار، عدم انجام مدت ادعا توسط فروشنده، فرمت قیمت پیشنهادی طرف مقابل را درک کنند. داوری سرزمینی فروشنده و غیره که برای شرایط خریدار مساعد نیست.بنابراین، خریداران باید توجه داشته باشند که آیا قیمت پیشنهادی با اصول زیر مطابقت دارد یا خیر:
(1) عادلانه بودن شرایط قرارداد، آیا طرف خریدار مزیتی دارد؟بهتر است منافع هر دو طرف را در نظر بگیرید.
(2) آیا این قیمت با مشخصات و هزینه های بخش تولید و فروش مطابقت دارد و آیا می تواند رقابت پذیری محصول را افزایش دهد؟
(3) هنگامی که قیمت بازار در نوسان است، آیا یکپارچگی تأمین کننده بر اجرای یا عدم اجرای قرارداد تأثیر می گذارد؟
سپس ما بیشتر تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که آیا محتوای نقل قول با درخواست خرید ما مطابقت دارد یا خیر:

محتویات نقل قول:
(1) عنوان نقل قول: نقل قول عمومی تر است و توسط آمریکایی ها نیز استفاده می شود، در حالی که OfferSheet در بریتانیا استفاده می شود.
(2) شماره گذاری: کدگذاری متوالی برای پرس و جو ایندکس راحت است و قابل تکرار نیست.
(3) تاریخ: برای درک محدودیت زمانی، سال، ماه و روز صدور را ثبت کنید.
(4) نام و نشانی مشتری: موضوع تعیین رابطه تعهد سود.
(5) نام محصول: نام مورد توافق طرفین.
(6) کدگذاری کالا: اصول کدگذاری بین المللی باید اتخاذ شود.
(7) واحد کالا: طبق واحد اندازه گیری بین المللی.
(8) قیمت واحد: استاندارد ارزش گذاری است و ارز بین المللی را اتخاذ می کند.
(9) محل تحویل: شهر یا بندر را مشخص کنید.
(10) روش قیمت گذاری: با احتساب مالیات یا پورسانت در صورتی که شامل کارمزد نباشد می توان آن را اضافه کرد.
(11) سطح کیفیت: می تواند به درستی سطح قابل قبول یا نرخ بازده کیفیت محصول را بیان کند.
(12) شرایط معامله;مانند شرایط پرداخت، توافق مقدار، مدت زمان تحویل، بسته بندی و حمل و نقل، شرایط بیمه، حداقل مقدار قابل قبول، و مدت اعتبار قیمت و غیره.
(13) امضای پیشنهاد: فقط در صورتی معتبر است که مظنه دارای امضای مناقصه گزار باشد.