International Procurement Inquiry Skills A purchasing အတွက် မဖြစ်မနေကြည့်သင့်သော

u13
နိုင်ငံတကာစီးပွားရေးနှင့် ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေး ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုနှင့်အတူ နိုင်ငံတကာ ထုတ်လုပ်မှုနည်းပညာများ ဖလှယ်ခြင်း၊ အချောထည်နှင့် တစ်ပိုင်းကုန်ချော ထုတ်ကုန်များ တင်ပို့ခြင်းနှင့် တင်သွင်းခြင်းတို့ကြောင့် သွင်းကုန်နှင့် ပို့ကုန် အရောင်းအဝယ်များ ဖွဲ့စည်းခြင်းကို အစောပိုင်း ထုတ်ဝေသည့် ကြားခံမှ မကြာသေးမီက ပေါ်ပေါက်လာခဲ့သည်။ -commerce e-commerce ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး အရှိန်အဟုန်ဖြင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်လာမှု၊ ထုတ်လုပ်မှု အတိုင်းအတာသည် ဒေသတွင်း ထုတ်လုပ်မှုမှ နိုင်ငံဖြတ်ကျော် ပြည်ပနှင့် နိုင်ငံတကာ အလုပ်သမား ခွဲဝေမှုအထိ ချဲ့ထွင်လာကာ ထုတ်ကုန်များ၏ အရည်အသွေးကို နည်းပညာအသစ်နှင့် ထုတ်လုပ်မှုနည်းပညာများဖြင့် မြှင့်တင်ရန် ကြိုးစားနေပါသည်။ယခင် ဆိုသည်မှာ သမားရိုးကျ ပစ္စည်းများကို အစားထိုးရန်အတွက် သုတေသနနှင့် တီထွင်ဖန်တီးထားသော ပစ္စည်းအသစ်များကို ရည်ညွှန်းသည်။နောက်ပိုင်းတွင် ထုတ်လုပ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်များ၏ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုကို ရည်ညွှန်းပြီး အများအားဖြင့် လုပ်သားအင်အားသုံး ရိုးရာစက်မှုလုပ်ငန်းများကို အလိုအလျောက် ထွန်းသစ်စစက်မှုလုပ်ငန်းများဖြင့် အစားထိုးသည်။နှစ်မျိုးလုံးသည် ထုတ်လုပ်မှုကုန်ကျစရိတ်ကို လျှော့ချရန်နှင့် ထုတ်ကုန်အရည်အသွေးကို မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်းရှာဖွေနေပြီး ၎င်းတို့၏ အန္တိမရည်မှန်းချက်မှာ နိုင်ငံလုံးဆိုင်ရာစက်မှုလုပ်ငန်းများ၏ နိုင်ငံတကာယှဉ်ပြိုင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ရန်ဖြစ်ပြီး ဤအရေးကြီးသောတာဝန်ကို ထမ်းဆောင်သူများသည် ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုနှင့် ဝယ်ယူသည့်ဝန်ထမ်းများ၏ ကြိုးစားအားထုတ်မှုအပေါ်သာ အားကိုးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ထို့ကြောင့်၊ ကော်ပိုရိတ်ဝယ်ယူမှု နိုင်ငံတကာပြုခြင်းအဆင့်သည် ကော်ပိုရိတ်အမြတ်အစွန်းအဆင့်နှင့် ဆက်စပ်နေသည်။ဝယ်ယူရေးဝန်ထမ်းများသည် အောက်ပါအတိုင်း အယူအဆသစ်များ ချမှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
 
1. စုံစမ်းမေးမြန်းမှု၏ စျေးနှုန်းကန့်သတ်ချက်ကို ပြောင်းလဲပါ။
အထွေထွေဝယ်ယူသူများသည် နိုင်ငံတကာဝယ်ယူမှုများနှင့်ပတ်သက်၍ စုံစမ်းမေးမြန်းသောအခါတွင်၊ ၎င်းတို့သည် ကုန်ပစ္စည်း၏စျေးနှုန်းကို အမြဲအာရုံစိုက်ကြသည်။လူတိုင်းသိသည့်အတိုင်း ထုတ်ကုန်၏ယူနစ်စျေးနှုန်းသည် ကုန်ပစ္စည်းများထဲမှတစ်ခုသာဖြစ်ပြီး လိုအပ်သောထုတ်ကုန်၏အရည်အသွေး၊ သတ်မှတ်ချက်၊ အရေအတွက်၊ ပို့ဆောင်မှု၊ ငွေပေးချေမှုစည်းကမ်းချက်များစသည်တို့ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။လိုအပ်ပါက နမူနာများ၊ စမ်းသပ်မှုအစီရင်ခံစာများ၊ ကတ်တလောက်များ သို့မဟုတ် ညွှန်ကြားချက်များ၊ မူရင်းလက်မှတ်၊ စသည်တို့ကို ရယူပါ။ပြည်သူ့ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်သော ဝယ်ယူရေးဝန်ထမ်းများသည် နွေးထွေးစွာ နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများ အမြဲထည့်သွင်းပေးပါသည်။
အများအားဖြင့် ပိုမိုကျွမ်းကျင်သော စုံစမ်းရေးအလေးပေးမှုများကို အောက်ပါအတိုင်း ဖော်ပြထားပါသည်။
(၁) ကုန်စည်ဒိုင်အမည်
(၂) အကုသိုလ်ကံ အကုသိုလ်ကံ
(၃) Material Specifications MaterialSpecifications
(၄) အရည်အသွေး
(၅) ယူနစ်ဈေး UnitPrice
(၆) ပမာဏ
(၇) ငွေပေးချေမှုအခြေအနေများ PaymentConditions
(၈) နမူနာ
(၉) CatalogueorTableList
(၁၀) ထုပ်ပိုးခြင်း။
(၁၁) သင်္ဘော ပို့ဆောင်ခြင်း။
(၁၂) Complimentary Phraseology
(၁၃) အခြားသူများ
 
2. နိုင်ငံတကာ ကုန်သွယ်မှု ကျွမ်းကျင်ရမည်။
နိုင်ငံတကာ ပြိုင်ဆိုင်မှု မြှင့်တင်ရန်နှင့် ထုတ်လုပ်မှု အရင်းအမြစ်များ၏ အားသာချက်များကို ဆုပ်ကိုင်နိုင်ရန်၊ လုပ်ငန်းများသည် ၎င်းတို့၏ မစ်ရှင်များ ပြီးမြောက်ရန် ၀ယ်လိုအား ဝန်ထမ်းများကို အားကိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။ထို့ကြောင့် ကမ္ဘာ့အဆင့်မြင့်နိုင်ငံများနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်အတွက် “နိုင်ငံတကာကုန်သွယ်မှုအဆင့်ကို မြှင့်တင်နည်း” အတွက် လိုအပ်သောအရည်အချင်းများကို ပြုစုပျိုးထောင်သင့်သည်။
နိုင်ငံတကာ ၀ယ်ယူရေးတွင် အထူးဂရုပြုရမည့် အချက် ၈ ချက်ရှိပါသည်။
(၁) တင်ပို့သည့်နိုင်ငံ၏ ဓလေ့ထုံးစံနှင့် ဘာသာစကားကို နားလည်ပါ။
(၂) ကျွန်ုပ်တို့နိုင်ငံနှင့် တင်ပို့သည့်နိုင်ငံများ၏ ဥပဒေနှင့် စည်းမျဥ်းများကို နားလည်ပါ။
(၃) ကုန်သွယ်မှုစာချုပ်ပါ အကြောင်းအရာနှင့် ရေးမှတ်ထားသော ခိုင်မာမှု
(၄) စျေးကွက်အချက်အလက်များကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ဆုပ်ကိုင်နိုင်ပြီး ထိရောက်သောချေးငွေအစီရင်ခံခြင်း။
(၅) နိုင်ငံတကာကုန်သွယ်မှုသဘောတူညီချက်များနှင့် ဉာဏပစ္စည်းမူပိုင်ခွင့်များကို လိုက်နာဆောင်ရွက်ပါ။
(၆) နိုင်ငံတကာ နိုင်ငံရေးနှင့် စီးပွားရေး အပြောင်းအလဲများကို ပိုမိုလေ့လာပါ။
(၇) e-commerce ဖြင့် ဝယ်ယူရေးနှင့် စျေးကွက်ချဲ့ထွင်ရေး လုပ်ငန်းကို ဖော်ဆောင်ပါ။
(၈) နိုင်ငံခြားငွေလဲလှယ်မှုအန္တရာယ်များကို စနစ်တကျစီမံခန့်ခွဲရန် ငွေကြေးကျွမ်းကျင်သူများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း

3. နိုင်ငံတကာ စုံစမ်းရေးနှင့် ညှိနှိုင်းရေးပုံစံကို ထိထိရောက်ရောက် ဆုပ်ကိုင်ပါ။
"စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်း" ဟုခေါ်သော ဆိုသည်မှာ ဝယ်ယူသူသည် လိုအပ်သော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ အကြောင်းအရာ- အရည်အသွေး၊ သတ်မှတ်ချက်၊ ယူနစ်စျေးနှုန်း၊ အရေအတွက်၊ ပို့ဆောင်မှု၊ ငွေပေးချေမှု စည်းကမ်းချက်များ၊ ထုပ်ပိုးမှုစသည်ဖြင့် တင်သွင်းသူထံမှ ကိုးကားချက်ကို တောင်းဆိုကြောင်း "ကန့်သတ်စုံစမ်းရေးမုဒ်" နှင့် " တိုးချဲ့စုံစမ်းရေးမုဒ်” ကို လက်ခံကျင့်သုံးနိုင်သည်။"ကန့်သတ်စုံစမ်းရေးမုဒ်" သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာစုံစမ်းမှုပုံစံဖြင့် ဝယ်ယူသူမှ အဆိုပြုထားသည့် အကြောင်းအရာအတိုင်း တစ်ဖက်မှ စျေးနှုန်းပေးရန် လိုအပ်သည့် အလွတ်သဘောစုံစမ်းမေးမြန်းမှုကို ရည်ညွှန်းသည်။"မော်ဒယ်" သည် ကျွန်ုပ်တို့အဆိုပြုထားသောစျေးနှုန်းစုံစမ်းမေးမြန်းမှုနှင့်အညီ ပေးသွင်းသူ၏စျေးနှုန်းအပေါ်အခြေခံပြီး ကုန်ပစ္စည်းရောင်းချရန်အတွက် quotation တစ်ခုတင်ရပါမည်။စာချုပ်တစ်ခုပြုလုပ်သောအခါ၊ ဝယ်ယူသူသည် ပြည့်စုံသောပမာဏ၊ တိကျသောအရည်အသွေး၊ ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုများနှင့်အတူ စုံစမ်းရေးကော်မရှင်ပုံစံကို ထပ်မံတင်သွင်းနိုင်ပြီး တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုပြုလုပ်ကာ ပေးသွင်းသူထံတင်ပြနိုင်သည်။ဒါက တရားဝင် စုံစမ်းမှုပါ။ပေးသွင်းသူများသည် တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများဖြင့် တုံ့ပြန်ရန်နှင့် ဝယ်ယူရေးထိန်းချုပ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။
ပေးသွင်းသူမှတင်ပြသောတရားဝင်စာရွက်စာတမ်းကိုလက်ခံရရှိသောအခါ - အရောင်းအ၀ယ်ပြုခြင်းမှာ၊ ဝယ်ယူသူသည် စျေးနှုန်းအနိမ့်ဆုံးဖြစ်မဖြစ်နှင့် အသင့်တော်ဆုံးဝယ်လိုအားနှင့် အရည်အသွေးအောက်တွင် သင့်လျော်မှုရှိမရှိ ထပ်မံနားလည်ရန် ကုန်ကျစရိတ်စျေးနှုန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမုဒ်ကို လက်ခံရရှိနိုင်ပါသည်။ထိုအချိန်တွင်၊ လိုအပ်ပါက၊ ကန့်သတ်စုံစမ်းရေးမုဒ်ကို "အလျှော့အတင်းလုပ်ခြင်း" ဟု အများသိကြသော တစ်ခုတည်းသောစျေးလျှော့မှုကို ထပ်မံလက်ခံနိုင်သည်။လုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ ဝယ်ယူသူ၏ တူညီသောလိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ စျေးနှုန်းကို စျေးနှုန်းတိုင်းတာမှုတွင် ကန့်သတ်ထားသည်။နည်းလမ်း။အမှန်မှာ၊ ဝယ်ယူရေးလိုအပ်ချက်များ မပြည့်မီမချင်း စျေးနှုန်းနှိုင်းယှဥ်ညှိုနှိုင်းမှုနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုသည် စက်ဝိုင်းပုံစံဖြစ်သည်။
ရောင်းလိုအားနှင့် ဝယ်လိုအား နှစ်ဖက်ညှိနှိုင်းသည့် အခြေအနေများသည် ၀ယ်လိုအားနှင့် နီးစပ်သောအခါတွင်၊ ဝယ်သူသည် ရောင်းသူအား လေလံဆွဲရန် အစပြု၍ ဝယ်သူမှ ပြီးမြောက်လိုသော ဈေးနှုန်းနှင့် အခြေအနေများအတိုင်း ရောင်းချသူအား ပေးနိုင်သည်။ ဝယ်ယူသူအား လေလံဟု ခေါ်သည့် ရောင်းချသူနှင့် စာချုပ်ချုပ်ဆိုရန် ဆန္ဒရှိကြောင်း ဖော်ပြသည်။ရောင်းသူသည် လေလံကို လက်ခံပါက၊ နှစ်ဦးနှစ်ဘက် အရောင်းစာချုပ် သို့မဟုတ် ရောင်းသူထံမှ ဝယ်သူထံ တရားဝင် ကိုးကားချက်တစ်ခု ချုပ်ဆိုနိုင်ပြီး၊ ဝယ်သူက ရောင်းသူကို တရားဝင် ဝယ်ယူမှုအမိန့်ပေးသည်။
 
4. နိုင်ငံတကာ ပေးသွင်းသူများထံမှ ကိုးကားချက်များ၏ အကြောင်းအရာကို အပြည့်အဝ နားလည်ပါ။
နိုင်ငံတကာ ကုန်သွယ်မှု လက်တွေ့တွင် ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခု၏ ဈေးနှုန်းကို ကိုးကားချက်တစ်ခုတည်းအဖြစ် သတ်မှတ်၍မရဘဲ အခြားအခြေအနေများဖြင့် ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်သည်။ဥပမာ- ထုတ်ကုန်ယူနစ်စျေးနှုန်း၊ အရေအတွက်ကန့်သတ်ချက်၊ အရည်အသွေးစံနှုန်း၊ ထုတ်ကုန်သတ်မှတ်ချက်၊ တရားဝင်သောကာလ၊ ပေးပို့မှုအခြေအနေများ၊ ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းစသည်ဖြင့်၊ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ နိုင်ငံတကာ ကုန်သွယ်မှုထုတ်လုပ်သူများသည် ၎င်းတို့၏ထုတ်ကုန်များ၏ အရည်အချင်းများနှင့် ယခင်ကုန်သွယ်မှုအလေ့အထများနှင့်အညီ ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင် quotation format ကို print ထုတ်ပြီး၊ ဝယ်ယူမှုဝန်ထမ်းသည် အောက်ပါအခြေအနေများကြောင့် ကြီးမားသောဆုံးရှုံးမှုများကို ရှောင်ရှားရန် အခြားသူ၏ quotation ပုံစံကို အမှန်တကယ် နားလည်သင့်သည်၊ ဥပမာ- ရောင်းသူသည် ပေးပို့မှုဒဏ်ကြေးပေးရန် နှောင့်နှေးရန် ငြင်းဆန်ခြင်း၊ ရောင်းသူ၏ စွမ်းဆောင်ရည်စာချုပ်ကို ပေးဆောင်ရန် ငြင်းဆန်ခြင်း၊ ရောင်းချသူသည် တောင်းဆိုချက်ကာလကို ဖြည့်ဆည်းရန် ပျက်ကွက်ခြင်းကဲ့သို့သော၊ ဝယ်သူ၏ အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီမှုမရှိသော ရောင်းသူ၏ နယ်မြေ စီရင်ဆုံးဖြတ်ခြင်း စသည်တို့။ထို့ကြောင့်၊ ဝယ်ယူသူများသည် ကိုးကားချက်သည် အောက်ပါအခြေခံမူများနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိကို ဂရုပြုသင့်သည်-
(၁) ဝယ်ယူသူသည် အားသာချက်ရှိမရှိ စာချုပ်ပါ စည်းကမ်းချက်များ မျှတမှုရှိ၊နှစ်ဖက်စလုံးရဲ့ အကျိုးစီးပွားကို စဉ်းစားတာ အကောင်းဆုံးပါပဲ။
(၂) ကိုးကားချက်သည် ထုတ်လုပ်မှုနှင့် အရောင်းဌာန၏ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် ကိုက်ညီပါသလား၊ ၎င်းသည် ထုတ်ကုန်၏ ယှဉ်ပြိုင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါသလား။
(၃) စျေးကွက်ပေါက်ဈေး အတက်အကျရှိသောအခါ၊ ပေးသွင်းသူ၏ သမာဓိသည် စာချုပ်ကို ဆောင်ရွက်ရန် ရှိ/မရှိအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိမည်လား။
ထို့နောက် ကိုးကားချက်၏အကြောင်းအရာသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝယ်ယူမှုတောင်းဆိုချက်နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ ထပ်မံခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။

ကိုးကားချက်ပါ အကြောင်းအရာများ-
(1) ကိုးကားချက်ခေါင်းစဉ်- Quotation သည် ပို၍ယေဘူယျဖြစ်ပြီး OfferSheet ကို UK တွင်အသုံးပြုသော်လည်း US မှလည်းအသုံးပြုပါသည်။
(2) Numbering- Sequential coding သည် index query အတွက် အဆင်ပြေပြီး ထပ်၍မရနိုင်ပါ။
(၃) ရက်စွဲ- အချိန်ကန့်သတ်ချက်ကို နားလည်ရန် တစ်နှစ်၊ လနှင့် ထုတ်ပေးသည့်နေ့ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။
(၄) ဖောက်သည်၏အမည်နှင့် လိပ်စာ- အမြတ်ငွေဆိုင်ရာ သဘောတူညီမှုဆိုင်ရာ ဆက်ဆံရေးကို ဆုံးဖြတ်ခြင်း၏ အရာဝတ္ထု။
(၅) ကုန်ပစ္စည်းအမည်- နှစ်ဦးနှစ်ဘက် သဘောတူထားသည့် အမည်။
(၆) Commodity coding- နိုင်ငံတကာကုဒ်အခြေခံမူများကို လက်ခံကျင့်သုံးသင့်သည်။
(၇) ကုန်ပစ္စည်းယူနစ်- နိုင်ငံတကာတိုင်းတာမှုယူနစ်အရ၊
(8) ယူနစ်စျေးနှုန်း- ၎င်းသည် တန်ဖိုးဖြတ်ခြင်း၏ စံနှုန်းဖြစ်ပြီး နိုင်ငံတကာသုံးငွေကြေးကို လက်ခံပါသည်။
(၉) ပို့ဆောင်မည့်နေရာ- မြို့ သို့မဟုတ် ဆိပ်ကမ်းကိုညွှန်ပြပါ။
(၁၀) စျေးနှုန်းသတ်မှတ်နည်း- အခွန် သို့မဟုတ် ကော်မရှင် အပါအဝင် ကော်မရှင်မပါဝင်ပါက ၎င်းကို ထပ်ထည့်နိုင်သည်။
(၁၁) အရည်အသွေးအဆင့်- ၎င်းသည် လက်ခံနိုင်သောအဆင့် သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်အရည်အသွေး၏ အထွက်နှုန်းကို ကောင်းစွာဖော်ပြနိုင်သည်။
(12) ငွေလွှဲမှုအခြေအနေများ၊ငွေပေးချေမှုအခြေအနေများ၊ ပမာဏသဘောတူညီချက်၊ ပေးပို့သည့်ကာလ၊ ထုပ်ပိုးမှုနှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး၊ အာမခံအခြေအနေများ၊ အနည်းဆုံးလက်ခံနိုင်သောပမာဏနှင့် quotation သက်တမ်းကာလ၊ စသည်တို့ဖြစ်သည်။
(၁၃) ကိုးကားချက်လက်မှတ်- ကိုးကားချက်သည် လေလံဆွဲသူ၏ လက်မှတ်ပါရှိမှသာ ကိုးကားချက်သည် တရားဝင်သည်။

u14


စာတိုက်အချိန်- သြဂုတ်-၃၁-၂၀၂၂

နမူနာအစီရင်ခံစာကို တောင်းဆိုပါ။

အစီရင်ခံစာလက်ခံရရှိရန် သင့်လျှောက်လွှာကို ချန်ထားပါ။