سی سی سی سرٹیفیکیشن فیکٹری معائنہ میں عام مسائل

سرٹیفیکیشن کے کام کے مخصوص نفاذ میں، سی سی سی سرٹیفیکیشن کے لیے درخواست دینے والے اداروں کو فیکٹری کی کوالٹی ایشورنس کی اہلیت اور متعلقہ پروڈکٹ سرٹیفیکیشن کے نفاذ کے اصولوں/قواعد کی ضروریات کے مطابق متعلقہ کوالٹی اشورینس کی صلاحیت قائم کرنی چاہیے، جس کا مقصد پروڈکٹ کی خصوصیات اور پیداوار اور پروسیسنگ کی خصوصیات، جس کا مقصد مصدقہ مصنوعات کی مستقل مزاجی اور تیار کردہ قسم کے ٹیسٹ کے نمونوں کو یقینی بنانا ہے۔اب آئیے سی سی سی فیکٹری معائنہ کے عمل میں عام غیر موافقت کے بارے میں بات کرتے ہیں اور اس سے متعلقہ اصلاحی منصوبہ۔

1، ذمہ داریوں اور وسائل کی عام عدم مطابقت

غیر موافقت: معیار کے انچارج شخص کے پاس اجازت کا کوئی خط نہیں ہے یا اجازت نامے کی میعاد ختم ہوگئی ہے۔

اصلاح: فیکٹری کو مہر اور دستخط کے ساتھ معیار کے انچارج شخص کے درست پاور آف اٹارنی کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔

2، دستاویزات اور ریکارڈ کی عام عدم مطابقت

مسئلہ 1: فیکٹری انتظامی دستاویزات کا تازہ ترین اور موثر ورژن فراہم کرنے میں ناکام رہی۔فیکٹری فائل میں ایک سے زیادہ ورژن ایک ساتھ موجود ہیں۔

اصلاح: فیکٹری کو متعلقہ دستاویزات کو ترتیب دینے اور دستاویزات کا تازہ ترین ورژن فراہم کرنے کی ضرورت ہے جو سرٹیفیکیشن کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔

مسئلہ 2: فیکٹری نے اپنے کوالٹی ریکارڈز کے ذخیرہ کرنے کا وقت متعین نہیں کیا ہے، یا مخصوص اسٹوریج کا وقت 2 سال سے کم ہے۔

اصلاح: فیکٹری کو ریکارڈ کنٹرول کے طریقہ کار میں واضح طور پر بتانے کی ضرورت ہے کہ ریکارڈ کا ذخیرہ کرنے کا وقت 2 سال سے کم نہیں ہوگا۔

مسئلہ 3: فیکٹری نے پروڈکٹ سرٹیفیکیشن سے متعلق اہم دستاویزات کی شناخت اور محفوظ نہیں کی۔

اصلاح: پروڈکٹ سرٹیفیکیشن سے متعلق نفاذ کے قواعد، نفاذ کے قواعد، معیارات، ٹائپ ٹیسٹ رپورٹس، نگرانی اور بے ترتیب معائنہ رپورٹس، شکایت کی معلومات وغیرہ کو معائنہ کے لیے مناسب طریقے سے رکھنے کی ضرورت ہے۔

3، خریداری اور اہم حصوں کے کنٹرول میں عام غیر موافقت

مسئلہ 1: انٹرپرائز کلیدی پرزوں کی باقاعدہ تصدیق کے معائنے کو نہیں سمجھتا، یا اسے کلیدی پرزوں کے آنے والے معائنے میں الجھا دیتا ہے۔

اصلاح: اگر CCC سرٹیفیکیشن ٹائپ ٹیسٹ رپورٹ میں درج کلیدی حصوں نے متعلقہ CCC/رضاکارانہ سرٹیفیکیشن سرٹیفکیٹ حاصل نہیں کیا ہے، تو انٹرپرائز کو عمل درآمد کے قواعد کی ضروریات کے مطابق کلیدی حصوں پر سالانہ تصدیقی معائنہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کلیدی حصوں کے معیار کی خصوصیات سرٹیفیکیشن کے معیارات اور/یا تکنیکی تقاضوں کو پورا کرنا جاری رکھ سکتی ہیں، اور باقاعدہ تصدیقی معائنہ کے متعلقہ دستاویزات میں تقاضے لکھ سکتی ہیں۔کلیدی پرزوں کا آنے والا معائنہ آنے والے سامان کے ہر بیچ کے وقت کلیدی حصوں کی قبولیت کا معائنہ ہے، جسے باقاعدہ تصدیقی معائنہ کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالا جا سکتا۔

مسئلہ 2: جب انٹرپرائزز تقسیم کاروں اور دوسرے ثانوی سپلائرز سے کلیدی پرزے خریدتے ہیں، یا کلیدی پرزے، اجزاء، ذیلی اسمبلیاں، نیم تیار شدہ مصنوعات وغیرہ تیار کرنے کے لیے ذیلی ٹھیکیداروں کو سپرد کرتے ہیں، تو فیکٹری ان اہم حصوں کو کنٹرول نہیں کرتی ہے۔

اصلاح: اس صورت میں، انٹرپرائز کلیدی حصوں کے سپلائرز سے براہ راست رابطہ نہیں کر سکتا۔پھر انٹرپرائز ثانوی سپلائر کے خریداری کے معاہدے میں ایک معیار کا معاہدہ شامل کرے گا۔معاہدہ یہ بتاتا ہے کہ ثانوی سپلائر ان اہم حصوں کے معیار کے کنٹرول کے لیے ذمہ دار ہے، اور کلیدی حصوں کی مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے کس کلیدی معیار کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے۔
مسئلہ 3: گھریلو آلات کا غیر دھاتی مواد باقاعدہ تصدیقی معائنہ میں غائب ہے

اصلاح: چونکہ گھریلو ایپلائینسز کے غیر دھاتی مواد کا باقاعدہ تصدیقی معائنہ سال میں دو بار ہوتا ہے، کاروباری ادارے اکثر بھول جاتے ہیں یا سال میں صرف ایک بار کرتے ہیں۔سال میں دو بار غیر دھاتی مواد کی متواتر تصدیق اور معائنہ کے تقاضوں کو دستاویز میں شامل کیا جائے گا اور ضروریات کے مطابق سختی سے لاگو کیا جائے گا۔

4، پیداوار کے عمل کے کنٹرول میں عام غیر موافقت

مسئلہ: پیداواری عمل میں کلیدی عمل کی صحیح شناخت نہیں کی گئی ہے۔

اصلاح: انٹرپرائز کو ان کلیدی عملوں کی نشاندہی کرنی چاہیے جو معیارات اور مصنوعات کی مطابقت کے ساتھ مصنوعات کی مطابقت پر اہم اثر ڈالتے ہیں۔مثال کے طور پر، عام معنی میں اسمبلی؛موٹر کی ڈپنگ اور سمیٹ؛اور پلاسٹک اور غیر دھاتی کلیدی حصوں کا اخراج اور انجیکشن۔یہ کلیدی عمل انٹرپرائز مینجمنٹ دستاویزات میں شناخت اور کنٹرول کیے جاتے ہیں۔

5، معمول کے معائنہ اور تصدیقی معائنہ میں عام غیر موافقتیں۔

مسئلہ 1: معمول کے معائنے/تصدیق معائنے کے دستاویزات میں درج معائنے کی شقیں سرٹیفیکیشن کے نفاذ کے قواعد کی ضروریات کو پورا نہیں کرتی ہیں۔

تصحیح: انٹرپرائز کو متعلقہ پروڈکٹ سرٹیفیکیشن کے نفاذ کے قواعد/قواعد میں معمول کے معائنے اور معائنہ کی اشیاء کی تصدیق کے تقاضوں کا بغور مطالعہ کرنا چاہیے، اور گمشدہ اشیاء سے بچنے کے لیے مصدقہ مصنوعات کے معائنہ کے متعلقہ انتظامی دستاویزات میں متعلقہ تقاضوں کو درج کرنا چاہیے۔

مسئلہ 2: معمول کے معائنہ کے ریکارڈ غائب ہیں۔

اصلاح: انٹرپرائز کو پروڈکشن لائن کے معمول کے معائنہ کے عملے کو تربیت دینے، معمول کے معائنہ کے ریکارڈ کی اہمیت پر زور دینے اور حسب ضرورت معمول کے معائنے کے متعلقہ نتائج کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔

6، معائنہ اور جانچ کے لیے آلات اور آلات کی عام غیر موافقتیں۔

مسئلہ 1: انٹرپرائز اپنی دستاویز میں بیان کردہ مدت کے اندر جانچ کے آلات کی پیمائش اور کیلیبریٹ کرنا بھول گیا

تصحیح: انٹرپرائز کو دستاویز میں بیان کردہ مدت کے اندر پیمائش اور انشانکن کے لیے ایک قابل پیمائش اور انشانکن ادارے کو بھیجنے کی ضرورت ہے جن کی شیڈول کے مطابق پیمائش نہیں کی گئی ہے، اور متعلقہ شناختی آلات پر متعلقہ شناخت کو چسپاں کرنا ہوگا۔

مسئلہ 2: انٹرپرائز میں آلات کے فنکشن معائنہ یا ریکارڈ کی کمی ہے۔

تصحیح: انٹرپرائز کو اس کے اپنے دستاویزات کی دفعات کے مطابق جانچ کے آلات کے فنکشن کو چیک کرنے کی ضرورت ہے، اور فنکشن چیک کے طریقہ کار کو بھی انٹرپرائز دستاویزات کی دفعات کے مطابق سختی سے لاگو کیا جانا چاہیے۔اس صورتحال پر دھیان نہ دیں کہ دستاویز میں یہ کہا گیا ہے کہ معیاری پرزہ جات وولٹیج ٹیسٹر کے فنکشن چیک کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، لیکن شارٹ سرکٹ کا طریقہ سائٹ پر فنکشن چیک کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اور اسی طرح کے دیگر معائنہ کے طریقے مطابقت نہیں رکھتے۔

7، غیر موافقت پذیر مصنوعات کے کنٹرول میں عام غیر موافقتیں۔

مسئلہ 1: جب قومی اور صوبائی نگرانی اور بے ترتیب معائنہ میں بڑے مسائل ہوتے ہیں، تو انٹرپرائز دستاویزات ہینڈلنگ کا طریقہ نہیں بتاتی ہیں۔

اصلاح: جب فیکٹری کو معلوم ہوتا ہے کہ اس کی مصدقہ مصنوعات میں بڑے مسائل ہیں، تو انٹرپرائز کے دستاویزات میں یہ بتانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ جب قومی اور صوبائی نگرانی اور بے ترتیب معائنہ میں مصنوعات کے ساتھ بڑے مسائل ہوں، تو فیکٹری کو فوری طور پر سرٹیفیکیشن اتھارٹی کو مطلع کرنا چاہیے۔ مخصوص مسائل.

مسئلہ 2: انٹرپرائز نے سٹوریج کی مخصوص جگہ کی وضاحت نہیں کی اور نہ ہی پروڈکشن لائن پر غیر موافق مصنوعات کو نشان زد کیا۔

اصلاح: انٹرپرائز پروڈکشن لائن کی متعلقہ پوزیشن پر نان کنفارمنگ پروڈکٹس کے لیے سٹوریج ایریا بنائے گا، اور نان کنفارمنگ پروڈکٹس کے لیے اسی طرح کی شناخت کرے گا۔دستاویز میں متعلقہ دفعات بھی ہونی چاہئیں۔

8، مصدقہ مصنوعات کی تبدیلی اور مستقل مزاجی کنٹرول اور سائٹ پر نامزد ٹیسٹوں میں عام غیر موافقت

مسئلہ: فیکٹری کے اہم حصوں، حفاظتی ڈھانچے اور ظاہری شکل میں مصنوعات کی واضح تضاد ہے۔

اصلاح: یہ سی سی سی سرٹیفیکیشن کی سنگین عدم مطابقت ہے۔اگر مصنوعات کی مستقل مزاجی کے ساتھ کوئی مسئلہ ہے تو، فیکٹری کے معائنہ کو براہ راست چوتھے درجے کی ناکامی کے طور پر سمجھا جائے گا، اور متعلقہ CCC سرٹیفکیٹ کو معطل کر دیا جائے گا۔اس لیے، پروڈکٹ میں کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے، انٹرپرائز کو تبدیلی کی درخواست جمع کروانے کی ضرورت ہوتی ہے یا سرٹیفیکیشن اتھارٹی کو تبدیلی سے متعلق مشاورت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فیکٹری کے معائنے کے دوران پروڈکٹ کی مستقل مزاجی میں کوئی مسئلہ نہیں ہے۔

9، سی سی سی سرٹیفکیٹ اور نشان

مسئلہ: فیکٹری نے مارک مولڈنگ کی منظوری کے لیے درخواست نہیں دی، اور مارک کی خریداری کے وقت مارک کے استعمال کا اکاؤنٹ قائم نہیں کیا۔

اصلاح: فیکٹری مارکس کی خریداری کے لیے سرٹیفیکیشن اینڈ ایکریڈیٹیشن ایڈمنسٹریشن کے سرٹیفیکیشن سینٹر پر درخواست دے گی یا سی سی سی سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے بعد جلد از جلد مارک مولڈنگ کی منظوری کے لیے درخواست دے گی۔اگر نشان کی خریداری کے لیے درخواست دینا ہے تو، نشان کے استعمال کے لیے ایک اسٹینڈنگ بک قائم کرنے کی ضرورت ہے، جو کہ ایک ایک کرکے انٹرپرائز کی شپنگ اسٹینڈ بک کے مطابق ہونی چاہیے۔