In het proces van mondiale handelsintegratie zijn fabrieksaudits een drempel geworden voor export- en buitenlandse handelsondernemingen om werkelijk met de wereld te integreren.Door voortdurende ontwikkeling in de afgelopen jaren zijn fabrieksaudits geleidelijk bekend geworden en volledig gewaardeerd door ondernemingen.
Fabrieksaudit: Fabrieksaudit is het auditeren of evalueren van de fabriek volgens bepaalde normen.Over het algemeen onderverdeeld in standaardsysteemcertificering en standaardaudit voor klanten.Volgens de inhoud van fabrieksaudits worden fabrieksaudits hoofdzakelijk onderverdeeld in drie categorieën: fabrieksaudits op het gebied van sociale verantwoordelijkheid (fabrieksaudits op het gebied van de mensenrechten), kwaliteitsfabrieksaudits en antiterrorismefabrieksaudits.Onder hen zijn fabrieksaudits tegen terrorisme vooral vereist door Amerikaanse klanten.
Fabrieksauditinformatie verwijst naar de documenten en informatie die de auditor moet beoordelen tijdens de fabrieksaudit.Verschillende soorten fabrieksaudits(maatschappelijke verantwoordelijkheid, kwaliteit, antiterrorisme, milieu, etc.) vereisen verschillende informatie, en de eisen van verschillende klanten voor hetzelfde type fabrieksaudit zullen ook verschillende prioriteiten hebben.
1. Basisinformatie van de fabriek:
(1) Fabriekslicentie
(2) Registratie van fabrieksbelasting
(3) Plattegrond van de fabriek
(4) Lijst met fabrieksmachines en uitrusting
(5) Organigram van het fabriekspersoneel
(6) Fabriekscertificaat voor import- en exportrechten
(7) Fabrieks-QC/QA gedetailleerd organigram
2. Uitvoering van het fabrieksauditproces
(1) Controleer de documenten:
(2) Managementafdeling:
(3) Originele bedrijfslicentie
(4) Het origineel van het import- en exportbevel en het origineel van de nationale en lokale belastingcertificaten
(5) Overige certificaten
(6) Recente milieurapporten en testrapporten van de afdeling milieubescherming
(7) Documentgegevens over de behandeling van rioolverontreiniging
(8) Documenten over brandbeheersmaatregelen
(9) Sociale garantiebrief van werknemers
(10) De lokale overheid bepaalt een minimumloongarantie en bewijst het arbeidscontract van werknemers
(11) Aanwezigheidskaart van de werknemer van de laatste drie maanden en salaris van de laatste drie maanden
(12) Overige informatie
3. Technische afdeling:
(1) Productieprocesblad,
(2) en melding van proceswijzigingen in de handleiding
(3) Lijst met productmateriaalgebruik
4. Inkoopafdeling:
(1) Koopovereenkomst
(2) Evaluatie van leveranciers
(3) Grondstofcertificaat
(4) Anderen
5. Zakelijke afdeling:
(1) Klantorder
(2) Klachten van klanten
(3) Contractvoortgang
(4) Contractbeoordeling
6. Productieafdeling:
(1) Productieplanschema, maand, week
(2) Productieprocesblad en instructies
(3) Kaart van de productielocatie
(4) Vervolgtabel productievoortgang
(5) Dagelijkse en maandelijkse productierapporten
(6) Materiaalretour en materiaalvervangingsbestelling
(7) Overige informatie
De specifieke pre-factory auditwerkzaamheden en documentvoorbereiding brengen zeer complexe zaken met zich mee.Voorbereidingen voor de fabrieksaudit kunnen worden uitgevoerd met de hulp van een professionalexterne test- en certificeringsbureaus.
Posttijd: 20 februari 2024