En el proceso de integración del comercio global, las auditorías de fábricas se han convertido en un umbral para que las empresas exportadoras y de comercio exterior se integren verdaderamente con el mundo.Gracias al desarrollo continuo en los últimos años, las auditorías de fábrica se han vuelto gradualmente conocidas y valoradas por las empresas.
Auditoría de fábrica: La auditoría de fábrica consiste en auditar o evaluar la fábrica de acuerdo con ciertos estándares.Generalmente se divide en certificación de sistema estándar y auditoría de estándar del cliente.Según el contenido de las auditorías de fábrica, las auditorías de fábrica se dividen principalmente en tres categorías: auditorías de fábrica de responsabilidad social (auditorías de fábrica de derechos humanos), auditorías de fábrica de calidad y auditorías de fábrica antiterroristas.Entre ellos, las auditorías de fábricas antiterroristas son solicitadas principalmente por los clientes estadounidenses.
La información de la auditoría de fábrica se refiere a los documentos y la información que el auditor necesita revisar durante la auditoría de la fábrica.Diferentes tipos de auditorías de fábrica.(responsabilidad social, calidad, antiterrorismo, medio ambiente, etc.) requieren información diferente, y los requisitos de diferentes clientes para el mismo tipo de auditoría de fábrica también tendrán diferentes prioridades.
1. Información básica de la fábrica:
(1) Licencia comercial de fábrica
(2) Registro de impuestos de fábrica
(3) Plano de planta de la fábrica
(4) Lista de maquinaria y equipos de fábrica.
(5) Organigrama del personal de fábrica
(6) Certificado de derecho de importación y exportación de la fábrica.
(7) Organigrama detallado de control de calidad y control de calidad de fábrica
2. Ejecución del proceso de auditoría de fábrica.
(1) Verificar los documentos:
(2) Departamento de Gestión:
(3) Licencia comercial original
(4) El original de la orden de importación y exportación y el original de los certificados de impuestos nacionales y locales.
(5) Otros certificados
(6) Informes medioambientales recientes e informes de pruebas del departamento de protección medioambiental.
(7) Registros documentales del tratamiento de la contaminación de aguas residuales.
(8) Documentos de medidas de gestión de incendios.
(9) Carta de garantía social de los empleados
(10) El gobierno local estipula garantía de salario mínimo y prueba el contrato laboral de los empleados.
(11) Tarjeta de asistencia del empleado de los últimos tres meses y salario de los últimos tres meses.
(12) Otra información
3. Departamento Técnico:
(1) Hoja de proceso de producción,
(2) y notificación de cambios de proceso en el manual de instrucciones
(3) Lista de uso de materiales del producto
4. Departamento de Compras:
(1) Contrato de compra
(2) Evaluación de proveedores
(3) Certificado de materia prima
(4) Otros
5. Departamento Comercial:
(1) Pedido del cliente
(2) Quejas de los clientes
(3) Avance del contrato
(4) Revisión del contrato
6. Departamento de Producción:
(1) Calendario del plan de producción, mes, semana.
(2) Hoja de proceso de producción e instrucciones.
(3) Mapa de ubicación de producción
(4) Tabla de seguimiento del avance de la producción.
(5) Informes de producción diarios y mensuales.
(6) Orden de devolución y reemplazo de material
(7) Otra información
El trabajo específico de auditoría previa a la fábrica y la preparación de documentos implican cuestiones muy complejas.Los preparativos para la auditoría de fábrica se pueden llevar a cabo con la ayuda de profesionales.agencias de certificación y pruebas de terceros.
Hora de publicación: 20-feb-2024