Dalam proses integrasi perdagangan global, audit pabrik telah menjadi ambang batas bagi perusahaan ekspor dan perdagangan luar negeri untuk benar-benar berintegrasi dengan dunia.Melalui pengembangan berkelanjutan dalam beberapa tahun terakhir, audit pabrik secara bertahap menjadi terkenal dan dihargai sepenuhnya oleh perusahaan.
Audit pabrik: Audit pabrik adalah mengaudit atau mengevaluasi pabrik menurut standar tertentu.Umumnya dibagi menjadi sertifikasi sistem standar dan audit standar pelanggan.Menurut isi audit pabrik, audit pabrik dibagi menjadi tiga kategori: audit pabrik tanggung jawab sosial (audit pabrik hak asasi manusia), audit pabrik kualitas, dan audit pabrik anti-terorisme.Diantaranya, audit pabrik anti-terorisme sebagian besar diwajibkan oleh pelanggan Amerika.
Informasi audit pabrik mengacu pada dokumen dan informasi yang perlu ditinjau auditor selama audit pabrik.Berbagai jenis audit pabrik(tanggung jawab sosial, kualitas, anti-terorisme, lingkungan, dll.) memerlukan informasi yang berbeda, dan persyaratan pelanggan yang berbeda untuk jenis audit pabrik yang sama juga akan memiliki prioritas yang berbeda.
1. Informasi dasar pabrik:
(1) Izin Usaha Pabrik
(2) Pendaftaran pajak pabrik
(3) Denah lantai pabrik
(4) Daftar mesin dan peralatan pabrik
(5) Bagan organisasi personel pabrik
(6) Sertifikat hak impor dan ekspor pabrik
(7) Bagan organisasi rinci QC/QA pabrik
2. Eksekusi proses audit pabrik
(1) Periksa dokumen:
(2) Departemen Manajemen:
(3) Izin usaha asli
(4) Asli surat perintah impor dan ekspor serta asli surat keterangan pajak nasional dan daerah
(5) Sertifikat lainnya
(6) Laporan lingkungan terkini dan laporan pengujian dari departemen perlindungan lingkungan
(7) Mendokumentasikan catatan pengolahan pencemaran limbah
(8) Dokumen tindakan penanggulangan kebakaran
(9) Surat jaminan sosial pekerja
(10) Pemerintah daerah menetapkan jaminan upah minimum dan membuktikan kontrak kerja pegawai
(11) Kartu kehadiran pegawai tiga bulan terakhir dan gaji tiga bulan terakhir
(12) Informasi lainnya
3. Departemen Teknis:
(1) Lembar proses produksi,
(2) dan pemberitahuan perubahan proses dalam instruksi manual
(3) Daftar penggunaan bahan produk
4. Departemen Pembelian:
(1) Kontrak pembelian
(2) Evaluasi pemasok
(3) Sertifikat bahan baku
(4) Lainnya
5. Departemen Bisnis:
(1) Pesanan pelanggan
(2) Keluhan pelanggan
(3) Kemajuan kontrak
(4) Peninjauan kontrak
6. Departemen Produksi:
(1) Jadwal rencana produksi, bulan, minggu
(2) Lembar proses produksi dan instruksi
(3) Peta lokasi produksi
(4) Tabel tindak lanjut kemajuan produksi
(5) Laporan produksi harian dan bulanan
(6) Perintah pengembalian material dan penggantian material
(7) Informasi lainnya
Pekerjaan audit pra-pabrik khusus dan persiapan dokumen melibatkan hal-hal yang sangat kompleks.Persiapan audit pabrik dapat dilakukan dengan bantuan tenaga profesionallembaga pengujian dan sertifikasi pihak ketiga.
Waktu posting: 20 Februari 2024