Đối với những người tham gia xuất khẩu ngoại thương, luôn khó tránh khỏi các yêu cầu kiểm tra nhà máy của khách hàng châu Âu và Mỹ.Nhưng bạn biết:
☞Tại sao khách hàng cần kiểm toán nhà máy?
☞ Nội dung của kiểm toán nhà máy là gì?BSCI, Sedex, ISO9000, Walmartkiểm toán nhà máy... Có rất nhiều hạng mục kiểm tra nhà máy, hạng mục nào phù hợp với sản phẩm của bạn?
☞ Làm cách nào tôi có thể vượt qua cuộc kiểm tra tại nhà máy và nhận đơn đặt hàng cũng như vận chuyển hàng hóa thành công?
1 Các loại kiểm toán nhà máy là gì?
Kiểm toán nhà máy còn được gọi là kiểm toán nhà máy, thường được gọi là kiểm toán nhà máy.Hiểu đơn giản nó có nghĩa là kiểm tra nhà máy.Kiểm toán nhà máy thường được chia thànhkiểm toán nhân quyền, kiểm toán chất lượngVàkiểm toán chống khủng bố.Tất nhiên, cũng có một số cuộc kiểm tra nhà máy tích hợp như nhân quyền và chống khủng bố hai trong một, nhân quyền và chất lượng chống khủng bố ba trong một.
2 Tại sao doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá nhà máy?
Tất nhiên, một trong những lý do thiết thực nhất là đáp ứng các yêu cầu kiểm tra nhà máy của khách hàng để đảm bảo rằng nhà máy có thể nhận đơn đặt hàng thành công.Một số nhà máy thậm chí còn chủ động chấp nhận kiểm tra nhà máy để mở rộng thêm đơn đặt hàng ra nước ngoài, ngay cả khi khách hàng không yêu cầu.
1)Kiểm toán nhà máy trách nhiệm xã hội
thực hiện yêu cầu của khách hàng
Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, củng cố hợp tác khách hàng và mở rộng thị trường mới.
Quy trình quản lý hiệu quả
Nâng cao trình độ quản lý và hệ thống quản lý, tăng năng suất và từ đó tăng lợi nhuận.
Trách nhiệm xã hội
Hài hòa mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động, cải thiện môi trường, thực hiện trách nhiệm và xây dựng thiện chí chung.
Xây dựng uy tín thương hiệu
Xây dựng uy tín quốc tế, nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo cảm tình tích cực của người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình.
Giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn
Giảm thiểu các rủi ro kinh doanh tiềm ẩn, chẳng hạn như thương tích hoặc tử vong liên quan đến công việc, thủ tục pháp lý, mất đơn hàng, v.v.
Giảm chi phí
Một chứng nhận phục vụ cho những người mua khác nhau, giảm việc kiểm tra lặp lại và tiết kiệm chi phí kiểm tra nhà máy.
đảm bảo chất lượng
Chứng minh rằng công ty có khả năng đảm bảo chất lượng để nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Cải thiện quản lý
Nâng cao trình độ quản lý chất lượng doanh nghiệp để mở rộng doanh thu và tăng lợi nhuận.
xây dựng danh tiếng
Nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp có lợi cho sự phát triển của thị trường quốc tế.
3) Kiểm toán nhà máy chống khủng bố
Đảm bảo an toàn hàng hóa
Đấu tranh hiệu quả với tội phạm
Đẩy nhanh quá trình xử lý lô hàng
* Các cuộc kiểm toán nhà máy chống khủng bố chỉ bắt đầu xuất hiện sau vụ 11/9 ở Mỹ.Chúng hầu hết được khách hàng Mỹ yêu cầu để đảm bảo an toàn vận chuyển, an ninh thông tin và tình trạng hàng hóa của chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối, từ đó ngăn chặn sự xâm nhập của bọn khủng bố, đồng thời mang lại lợi ích cho việc chống trộm hàng hóa và các tội phạm liên quan khác cũng như khắc phục thiệt hại kinh tế.
Trên thực tế, kiểm tra nhà máy không chỉ nhằm mục đích đạt được kết quả "đạt".Mục tiêu cuối cùng là cho phép doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và hiệu quả với sự hỗ trợ của kiểm toán nhà máy.Sự an toàn, tuân thủ và bền vững của quy trình sản xuất là chìa khóa để doanh nghiệp thu được lợi ích lâu dài.
3 Giới thiệu các dự án kiểm toán nhà máy phổ biến
1)Kiểm toán nhà máy trách nhiệm xã hội
sự định nghĩa
Cộng đồng doanh nghiệp được khuyến khích tuân thủ các cuộc kiểm tra trách nhiệm xã hội đối với các nhà cung cấp toàn cầu của các thành viên do tổ chức trách nhiệm xã hội BSCI (Sáng kiến tuân thủ xã hội trong doanh nghiệp) thực hiện.
Phạm vi ứng dụng
Tất cả các ngành
Hỗ trợ người mua
Khách hàng châu Âu, chủ yếu là Đức
Kết quả kiểm tra nhà máy
Báo cáo kiểm toán nhà máy của BSCI là kết quả cuối cùng không có chứng chỉ hoặc nhãn mác.Các cấp độ kiểm tra tại nhà máy của BSCI được chia thành: A, B, C, D, E, F và không dung sai.Báo cáo BSCI cấp độ AB có giá trị trong 2 năm và cấp độ CD là 1 năm.Nếu kết quả đánh giá mức E không đạt thì cần phải xem xét lại.Nếu không có sự khoan dung, Tolerance sẽ chấm dứt hợp tác.
Kiểm toán nhà máy Sedex
sự định nghĩa
Sedex là tên viết tắt của Trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp.Đây là nền tảng dữ liệu dựa trên tiêu chuẩn ETI của Liên minh Đạo đức Anh.
Phạm vi ứng dụng
Tất cả các ngành
Hỗ trợ người mua
Khách hàng châu Âu, chủ yếu là Anh
Kết quả kiểm tra nhà máy
Giống như BSIC, kết quả kiểm toán của Sedex được trình bày dưới dạng báo cáo.Sedex đánh giá từng hạng mục câu hỏi được chia thành 2 kết quả: Follow Up và Desk Top.Các thành viên khác nhau có yêu cầu khác nhau đối với từng hạng mục câu hỏi nên không có ý thức khắt khe về “đạt” hay “đạt”, chủ yếu phụ thuộc vào nhận định của khách hàng.
sự định nghĩa
SA8000 (Tiêu chuẩn quốc tế về trách nhiệm xã hội 8000) là tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên trên thế giới về đạo đức do tổ chức Social Accountability International SAI xây dựng.
Phạm vi ứng dụng
Tất cả các ngành
Hỗ trợ người mua
Hầu hết là người mua châu Âu và Mỹ
Kết quả kiểm tra nhà máy
Chứng nhận SA8000 thường mất 1 năm và chứng chỉ có giá trị trong 3 năm và được xem xét 6 tháng một lần.
Kiểm toán nhà máy EICC
sự định nghĩa
Bộ Quy tắc Ứng xử Công nghiệp Điện tử (EICC) được các công ty quốc tế như HP, Dell và IBM cùng khởi xướng.Cisco, Intel, Microsoft, Sony và các nhà sản xuất lớn khác sau đó đã tham gia.
Phạm vi ứng dụng
it
Đặc biệt lưu ý
Với sự phổ biến của BSCI và Sedex, EICC cũng bắt đầu cân nhắc việc tạo ra một tiêu chuẩn quản lý trách nhiệm xã hội phù hợp hơn với nhu cầu thị trường nên được chính thức đổi tên thành RBA (Responsible Business Alliance) vào năm 2017 và phạm vi áp dụng không còn giới hạn nữa. đến đồ điện tử.ngành công nghiệp.
Hỗ trợ người mua
Các công ty trong ngành điện tử và các công ty có linh kiện điện tử đóng vai trò quan trọng đối với chức năng của sản phẩm, chẳng hạn như ô tô, đồ chơi, hàng không vũ trụ, công nghệ thiết bị đeo và các công ty liên quan khác.Các công ty này đều có chung chuỗi cung ứng và mục tiêu chung về thực hành kinh doanh có đạo đức.
Kết quả kiểm tra nhà máy
Đánh giá từ kết quả cuối cùng của cuộc đánh giá, EICC có ba kết quả: xanh (180 điểm trở lên), vàng (160-180 điểm) và đỏ (160 điểm trở xuống), cũng như bạch kim (200 điểm và tất cả các vấn đề đã được giải quyết. đã được khắc phục), vàng (Ba loại chứng chỉ: 180 điểm trở lên và PI và các vấn đề chính đã được khắc phục) và Bạc (160 điểm trở lên và PI đã được khắc phục).
Kiểm toán nhà máy WRAP
sự định nghĩa
WRAP là sự kết hợp của các chữ cái đầu tiên của bốn từ.Văn bản gốc là SẢN XUẤT CÓ TRÁCH NHIỆM TRÊN TOÀN THẾ GIỚI.Bản dịch tiếng Trung có nghĩa là "sản xuất hàng may mặc toàn cầu có trách nhiệm".
Phạm vi ứng dụng
Công nghiệp dệt may
Hỗ trợ người mua
Hầu hết là các thương hiệu quần áo và người mua của Mỹ
Kết quả kiểm tra nhà máy
Chứng chỉ chứng nhận WRAP được chia làm 3 cấp độ: bạch kim, vàng và bạc, với thời hạn hiệu lực của chứng chỉ lần lượt là 2 năm, 1 năm và 6 tháng.
Kiểm toán nhà máy ICTI
sự định nghĩa
Bộ luật ICTI là một tiêu chuẩn ngành mà ngành sản xuất đồ chơi quốc tế phải tuân thủ do ICTI (Hội đồng Công nghiệp Đồ chơi Quốc tế) xây dựng.
Phạm vi ứng dụng
Ngành đồ chơi
Hỗ trợ người mua
Các hiệp hội thương mại đồ chơi ở các quốc gia và khu vực trên thế giới: Trung Quốc, Hồng Kông, Trung Quốc, Đài Bắc, Úc, Hoa Kỳ, Canada, Brazil, Mexico, Vương quốc Anh, Đức, Pháp, Đan Mạch, Thụy Điển, Ý, Hungary, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Nga, v.v.
Kết quả kiểm tra nhà máy
Cấp chứng chỉ mới nhất của ICTI đã được thay đổi từ cấp ABC ban đầu sang hệ thống xếp hạng năm sao.
sự định nghĩa
Các tiêu chuẩn kiểm toán nhà máy của Walmart yêu cầu các nhà cung cấp của Walmart phải tuân thủ tất cả luật pháp và quy định của địa phương và quốc gia trong khu vực pháp lý nơi họ hoạt động cũng như các thông lệ trong ngành.
Phạm vi ứng dụng
Tất cả các ngành
Đặc biệt lưu ý
Khi các quy định pháp luật xung đột với thông lệ của ngành, nhà cung cấp phải tuân thủ các quy định pháp luật của khu vực pháp lý;khi thông lệ của ngành cao hơn quy định của pháp luật quốc gia, Walmart sẽ ưu tiên những nhà cung cấp đáp ứng được thông lệ của ngành.
Kết quả kiểm tra nhà máy
Kết quả kiểm tra cuối cùng của Walmart được chia thành bốn cấp độ màu: xanh lá cây, vàng, cam và đỏ dựa trên các mức độ vi phạm khác nhau.Trong số đó, các nhà cung cấp có cấp màu xanh lá cây, vàng và cam có thể gửi đơn đặt hàng và nhận đơn đặt hàng mới;nhà cung cấp có kết quả màu đỏ sẽ nhận được cảnh báo đầu tiên.Nếu họ nhận được ba cảnh cáo liên tiếp, mối quan hệ kinh doanh của họ sẽ bị chấm dứt vĩnh viễn.
2) Kiểm toán chất lượng
sự định nghĩa
Đánh giá nhà máy ISO9000 được sử dụng để xác nhận khả năng của công ty trong việc cung cấp sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu quy định hiện hành, nhằm mục đích nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Phạm vi ứng dụng
Tất cả các ngành
Hỗ trợ người mua
người mua toàn cầu
Kết quả kiểm tra nhà máy
Dấu hiệu được phê duyệt của chứng nhận ISO9000 là đăng ký và cấp giấy chứng nhận, có giá trị trong 3 năm.
Kiểm toán nhà máy chống khủng bố
C-Kiểm toán nhà máy TPAT
sự định nghĩa
Kiểm tra nhà máy C-TPAT là một chương trình tự nguyện do Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP) thuộc Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ khởi xướng sau sự cố 11/9.C-TPAT là tên viết tắt tiếng Anh của Quan hệ đối tác thương mại-hải quan chống khủng bố, là Quan hệ đối tác thương mại-hải quan chống khủng bố.
Phạm vi ứng dụng
Tất cả các ngành
Hỗ trợ người mua
Hầu hết là người mua Mỹ
Kết quả kiểm tra nhà máy
Kết quả kiểm tra được tính điểm dựa trên hệ thống tính điểm (trên thang điểm 100).Điểm từ 67 trở lên được coi là đạt và chứng chỉ có điểm từ 92 trở lên có giá trị trong 2 năm.
Các câu hỏi thường gặp
Q
Hiện nay ngày càng có nhiều thương hiệu lớn (như Wal-Mart, Disney, Carrefour, v.v.) bắt đầu chấp nhận kiểm toán trách nhiệm xã hội quốc tế bên cạnh các tiêu chuẩn của riêng họ.Là nhà cung cấp của họ hoặc muốn trở thành nhà cung cấp của họ, các nhà máy nên lựa chọn dự án phù hợp như thế nào?
MỘT
Trước hết, các nhà máy nên xem xét các tiêu chuẩn tương ứng hoặc phổ quát dựa trên ngành nghề của mình.Thứ hai, kiểm tra xem thời gian xem xét có thể được đáp ứng hay không.Cuối cùng, hãy xem xét phí kiểm tra để xem liệu bạn có thể chăm sóc các khách hàng khác và sử dụng một chứng nhận để giao dịch với nhiều người mua hay không.Tất nhiên, tốt nhất là xem xét chi phí.
Thời gian đăng: 14-11-2023