Bagi mereka yang terlibat dalam ekspor perdagangan luar negeri, selalu sulit untuk menghindari persyaratan audit pabrik dari pelanggan Eropa dan Amerika.Tapi kau tahu:
☞Mengapa pelanggan perlu mengaudit pabrik?
☞ Apa isi audit pabrik?BSCI, Sedex, ISO9000, Walmartaudit pabrik... Banyak sekali item audit pabrik, manakah yang cocok untuk produk anda?
☞ Bagaimana saya bisa lulus audit pabrik dan berhasil menerima pesanan dan mengirimkan barang?
1 Apa saja jenis audit pabrik?
Audit pabrik disebut juga audit pabrik, biasa disebut audit pabrik.Secara sederhana artinya adalah memeriksa pabrik.Audit pabrik umumnya dibagi menjadiaudit hak asasi manusia, audit kualitasDanaudit anti-terorisme.Tentu saja, ada juga beberapa audit pabrik yang terintegrasi seperti hak asasi manusia dan anti-terorisme dua-dalam-satu, kualitas hak asasi manusia dan anti-terorisme tiga-dalam-satu.
2 Mengapa perusahaan perlu melakukan audit pabrik?
Salah satu alasan paling praktis adalah, tentu saja, untuk memenuhi persyaratan audit pabrik pelanggan untuk memastikan bahwa pabrik berhasil menerima pesanan.Beberapa pabrik bahkan berinisiatif menerima audit pabrik untuk memperluas lebih banyak pesanan ke luar negeri, meskipun pelanggan tidak memintanya.
1)Audit pabrik tanggung jawab sosial
memenuhi permintaan pelanggan
Memenuhi kebutuhan pelanggan, mengkonsolidasikan kerja sama pelanggan, dan memperluas pasar baru.
Proses manajemen yang efektif
Memperbaiki tingkat manajemen dan sistem manajemen, meningkatkan produktivitas dan dengan demikian meningkatkan keuntungan.
Tanggung jawab sosial
Menyelaraskan hubungan antara perusahaan dan karyawan, memperbaiki lingkungan, memenuhi tanggung jawab, dan membangun niat baik masyarakat.
Bangun reputasi merek
Membangun kredibilitas internasional, meningkatkan citra merek dan membangkitkan sentimen positif konsumen terhadap produknya.
Mengurangi potensi risiko
Meminimalkan potensi risiko bisnis, seperti cedera atau kematian terkait pekerjaan, proses hukum, kehilangan pesanan, dll.
Mengurangi biaya
Satu sertifikasi melayani pembeli yang berbeda, mengurangi audit berulang dan menghemat biaya audit pabrik.
kualitas terjamin
Buktikan bahwa perusahaan memiliki kemampuan penjaminan mutu untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Meningkatkan manajemen
Meningkatkan tingkat manajemen kualitas perusahaan untuk memperluas penjualan dan meningkatkan keuntungan.
membangun reputasi
Meningkatkan kredibilitas dan daya saing perusahaan kondusif bagi pengembangan pasar internasional.
3) Audit pabrik anti-terorisme
Menjamin keamanan barang
Secara efektif melawan kejahatan
Mempercepat proses pengiriman
* Audit pabrik anti-terorisme baru mulai muncul setelah insiden 9/11 di Amerika Serikat.Mereka sebagian besar diminta oleh pelanggan Amerika untuk memastikan keselamatan transportasi, keamanan informasi, dan status kargo dalam rantai pasokan dari awal hingga akhir, sehingga mencegah infiltrasi teroris dan juga memberi manfaat Memerangi pencurian kargo dan kejahatan terkait lainnya serta memulihkan kerugian ekonomi.
Faktanya, audit pabrik bukan sekedar mengejar hasil yang “lulus”.Tujuan utamanya adalah memungkinkan perusahaan membangun sistem manajemen yang aman dan efektif dengan bantuan audit pabrik.Keamanan, kepatuhan, dan keberlanjutan proses produksi menjadi kunci bagi perusahaan untuk memperoleh manfaat jangka panjang.
3 Pengantar proyek audit pabrik yang populer
1)Audit pabrik tanggung jawab sosial
definisi
Komunitas bisnis dianjurkan untuk mematuhi audit tanggung jawab sosial terhadap pemasok global anggotanya yang dilakukan oleh organisasi tanggung jawab sosial BSCI (Business Social Compliance Initiative).
Lingkup aplikasi
Semua industri
Mendukung pembeli
Pelanggan Eropa, terutama Jerman
Hasil audit pabrik
Laporan audit pabrik BSCI merupakan hasil akhir tanpa sertifikat atau label.Tingkat audit pabrik BSCI dibagi menjadi: A, B, C, D, E, F dan toleransi nol.Laporan BSCI level AB berlaku selama 2 tahun, dan level CD berlaku 1 tahun.Apabila hasil audit tingkat E tidak lolos maka perlu dilakukan pengujian ulang.Jika tidak ada toleransi, Toleransi mengakhiri kerja sama.
Audit pabrik Sedex
definisi
Sedex adalah singkatan dari Pertukaran Data Etis Pemasok.Ini adalah platform data berdasarkan standar ETI dari British Ethics Alliance.
Lingkup aplikasi
Semua industri
Mendukung pembeli
Pelanggan Eropa, terutama Inggris
Hasil audit pabrik
Seperti BSIC, hasil audit Sedex disajikan dalam bentuk laporan.Evaluasi Sedex terhadap setiap item pertanyaan dibagi menjadi dua hasil: Follow Up dan Desk Top.Anggota yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda untuk setiap item pertanyaan, jadi tidak ada pengertian "lulus" atau "lulus" yang ketat, ini terutama bergantung pada penilaian pelanggan.
definisi
SA8000 (Standar Internasional Akuntabilitas Sosial 8000) adalah standar etika internasional pertama di dunia yang dirumuskan oleh Social Accountability International SAI.
Lingkup aplikasi
Semua industri
Mendukung pembeli
Sebagian besar adalah pembeli Eropa dan Amerika
Hasil audit pabrik
Sertifikasi SA8000 umumnya memakan waktu 1 tahun, dan sertifikat tersebut berlaku selama 3 tahun dan ditinjau setiap 6 bulan.
Audit pabrik EICC
definisi
Kode Etik Industri Elektronik (EICC) diprakarsai bersama oleh perusahaan internasional seperti HP, Dell, dan IBM.Cisco, Intel, Microsoft, Sony dan pabrikan besar lainnya kemudian bergabung.
Lingkup aplikasi
it
Catatan Khusus
Dengan popularitas BSCI dan Sedex, EICC juga mulai mempertimbangkan untuk membuat standar manajemen tanggung jawab sosial yang lebih sesuai dengan kebutuhan pasar, sehingga secara resmi berganti nama menjadi RBA (Responsible Business Alliance) pada tahun 2017, dan cakupan penerapannya tidak lagi terbatas. ke elektronik.industri.
Mendukung pembeli
Perusahaan di industri elektronik, dan perusahaan yang komponen elektroniknya sangat penting bagi fungsionalitas produknya, seperti otomotif, mainan, dirgantara, teknologi yang dapat dikenakan, dan perusahaan terkait lainnya.Semua perusahaan ini memiliki rantai pasokan yang sama dan tujuan yang sama dalam praktik bisnis yang etis.
Hasil audit pabrik
Dilihat dari hasil akhir review, EICC memiliki tiga hasil: hijau (180 poin ke atas), kuning (160-180 poin) dan merah (160 poin ke bawah), serta platinum (200 poin dan semua masalah telah diselesaikan). diperbaiki), Emas (Tiga jenis sertifikat: 180 poin ke atas dan PI dan Masalah utama telah diperbaiki) dan Perak (160 poin ke atas dan PI telah diperbaiki).
Audit pabrik WRAP
definisi
WRAP merupakan gabungan huruf pertama dari empat kata.Teks aslinya adalah PRODUKSI TERAKREDITASI YANG BERTANGGUNG JAWAB DI SELURUH DUNIA.Terjemahan dalam bahasa Mandarin berarti "manufaktur garmen global yang bertanggung jawab".
Lingkup aplikasi
Industri garmen
Mendukung pembeli
Sebagian besar adalah merek dan pembeli pakaian Amerika
Hasil audit pabrik
Sertifikat sertifikasi WRAP dibagi menjadi tiga tingkatan: platinum, emas dan perak, dengan masa berlaku sertifikat masing-masing 2 tahun, 1 tahun dan 6 bulan.
Audit pabrik ICTI
definisi
Kode ICTI adalah standar industri yang harus dipatuhi oleh industri manufaktur mainan internasional yang dirumuskan oleh ICTI (Dewan Industri Mainan Internasional).
Lingkup aplikasi
Industri mainan
Mendukung pembeli
Asosiasi perdagangan mainan di negara dan wilayah di seluruh dunia: Tiongkok, Hong Kong, Tiongkok, Taipei, Australia, Amerika Serikat, Kanada, Brasil, Meksiko, Inggris, Jerman, Prancis, Denmark, Swedia, Italia, Hongaria, Spanyol, Jepang, Rusia, dll.
Hasil audit pabrik
Tingkat sertifikat terbaru ICTI telah diubah dari tingkat ABC yang semula menjadi sistem pemeringkatan bintang lima.
definisi
Standar audit pabrik Walmart mengharuskan pemasok Walmart untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan lokal dan nasional di yurisdiksi tempat mereka beroperasi, serta praktik industri.
Lingkup aplikasi
Semua industri
Catatan Khusus
Ketika ketentuan hukum bertentangan dengan praktik industri, pemasok harus mematuhi ketentuan hukum yurisdiksi;ketika praktik industri lebih tinggi dari ketentuan hukum nasional, Walmart akan memberikan prioritas kepada pemasok yang memenuhi praktik industri.
Hasil audit pabrik
Hasil audit akhir Walmart dibagi menjadi empat tingkatan warna: hijau, kuning, oranye, dan merah berdasarkan tingkat pelanggaran yang berbeda.Diantaranya, pemasok dengan nilai hijau, kuning, dan oranye dapat mengirimkan pesanan dan menerima pesanan baru;pemasok dengan hasil merah akan menerima peringatan pertama.Jika mereka menerima peringatan tiga kali berturut-turut, hubungan bisnis mereka akan dihentikan secara permanen.
2) Audit kualitas
definisi
Audit pabrik ISO9000 digunakan untuk memastikan kemampuan perusahaan dalam menyediakan produk yang memenuhi persyaratan pelanggan dan persyaratan peraturan yang berlaku, dengan tujuan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Lingkup aplikasi
Semua industri
Mendukung pembeli
pembeli global
Hasil audit pabrik
Tanda sertifikasi ISO9000 yang disetujui adalah pendaftaran dan penerbitan sertifikat yang berlaku selama 3 tahun.
Audit pabrik anti-terorisme
C-Audit pabrik TPAT
definisi
Audit pabrik C-TPAT adalah program sukarela yang diprakarsai oleh Departemen Keamanan Dalam Negeri, Bea Cukai, dan Perlindungan Perbatasan CBP setelah insiden 9/11.C-TPAT adalah singkatan bahasa Inggris dari Customs-Trade Partnership Against Terrorism, yang merupakan Customs-Trade Partnership Against Terrorism.
Lingkup aplikasi
Semua industri
Mendukung pembeli
Sebagian besar adalah pembeli Amerika
Hasil audit pabrik
Hasil audit dinilai berdasarkan sistem poin (dari 100).Skor 67 atau lebih dianggap lulus, dan sertifikat dengan skor 92 atau lebih berlaku selama 2 tahun.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q
Kini semakin banyak merek besar (seperti Wal-Mart, Disney, Carrefour, dll.) yang mulai menerima audit tanggung jawab sosial internasional selain standar mereka sendiri.Sebagai pemasoknya atau ingin menjadi pemasoknya, bagaimana seharusnya pabrik memilih proyek yang sesuai?
A
Pertama-tama, pabrik harus mempertimbangkan standar yang sesuai atau universal berdasarkan industrinya masing-masing.Kedua, periksa apakah waktu peninjauan dapat dipenuhi.Terakhir, lihat biaya audit untuk melihat apakah Anda dapat menangani pelanggan lain dan menggunakan satu sertifikasi untuk menangani banyak pembeli.Tentu saja, yang terbaik adalah mempertimbangkan biayanya.
Waktu posting: 14 November 2023