विदेशी व्यापार निर्यात में लगे लोगों के लिए, यूरोपीय और अमेरिकी ग्राहकों की फ़ैक्टरी ऑडिट आवश्यकताओं से बचना हमेशा मुश्किल होता है।लेकिन आपको पता है:
☞ग्राहकों को फ़ैक्टरी का ऑडिट करने की आवश्यकता क्यों है?
☞ फ़ैक्टरी ऑडिट की सामग्री क्या है?बीएससीआई, सेडेक्स, आईएसओ9000, वॉलमार्टफ़ैक्टरी ऑडिट... बहुत सारे फ़ैक्टरी ऑडिट आइटम हैं, कौन सा आपके उत्पाद के लिए उपयुक्त है?
☞ मैं फ़ैक्टरी ऑडिट कैसे पास कर सकता हूँ और सफलतापूर्वक ऑर्डर प्राप्त कर सकता हूँ और माल कैसे भेज सकता हूँ?
1 फ़ैक्टरी ऑडिट के प्रकार क्या हैं?
फ़ैक्टरी ऑडिट को फ़ैक्टरी ऑडिट भी कहा जाता है, जिसे आमतौर पर फ़ैक्टरी ऑडिट के रूप में जाना जाता है।सीधे शब्दों में समझें तो इसका मतलब है फैक्ट्री का निरीक्षण करना.फ़ैक्टरी ऑडिट को आम तौर पर विभाजित किया जाता हैमानवाधिकार लेखापरीक्षा, गुणवत्ता लेखापरीक्षाऔरआतंकवाद विरोधी ऑडिट.बेशक, कुछ एकीकृत फ़ैक्टरी ऑडिट भी हैं जैसे मानवाधिकार और आतंकवाद-विरोधी टू-इन-वन, मानवाधिकार और आतंकवाद-विरोधी गुणवत्ता थ्री-इन-वन।
2 कंपनियों को फ़ैक्टरी ऑडिट करने की आवश्यकता क्यों है?
सबसे व्यावहारिक कारणों में से एक, निश्चित रूप से, ग्राहक की फ़ैक्टरी ऑडिट आवश्यकताओं को पूरा करना है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि फ़ैक्टरी सफलतापूर्वक ऑर्डर प्राप्त कर सके।कुछ फ़ैक्टरियाँ अधिक विदेशी ऑर्डर बढ़ाने के लिए फ़ैक्टरी ऑडिट स्वीकार करने की पहल भी करती हैं, भले ही ग्राहक उनके लिए अनुरोध न करें।
1)सामाजिक उत्तरदायित्व कारखाना लेखापरीक्षा
ग्राहक के अनुरोध को पूरा करें
ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करें, ग्राहक सहयोग को मजबूत करें और नए बाजारों का विस्तार करें।
प्रभावी प्रबंधन प्रक्रिया
प्रबंधन और प्रबंधन प्रणालियों के स्तर में सुधार करें, उत्पादकता बढ़ाएं और इस तरह मुनाफा बढ़ाएं।
सामाजिक जिम्मेदारी
उद्यमों और कर्मचारियों के बीच संबंधों में सामंजस्य स्थापित करें, पर्यावरण में सुधार करें, जिम्मेदारियों को पूरा करें और सार्वजनिक सद्भावना का निर्माण करें।
ब्रांड प्रतिष्ठा बनाएं
अंतरराष्ट्रीय विश्वसनीयता बनाएं, ब्रांड छवि बढ़ाएं और अपने उत्पादों के प्रति सकारात्मक उपभोक्ता भावना पैदा करें।
संभावित जोखिमों को कम करें
संभावित व्यावसायिक जोखिमों को कम करें, जैसे काम से संबंधित चोटें या मृत्यु, कानूनी कार्यवाही, खोए हुए ऑर्डर आदि।
लागत घटाएं
एक प्रमाणीकरण विभिन्न खरीदारों को पूरा करता है, बार-बार ऑडिट को कम करता है और फैक्ट्री ऑडिट लागत को बचाता है।
गुणवत्ता की गारंटी
साबित करें कि कंपनी के पास ग्राहक संतुष्टि बढ़ाने के लिए गुणवत्ता आश्वासन क्षमताएं हैं।
प्रबंधन में सुधार करें
बिक्री बढ़ाने और मुनाफा बढ़ाने के लिए कॉर्पोरेट गुणवत्ता प्रबंधन स्तर में सुधार करें।
प्रतिष्ठा बनाएँ
कॉर्पोरेट विश्वसनीयता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार अंतरराष्ट्रीय बाजारों के विकास के लिए अनुकूल है।
3) आतंकवाद विरोधी फ़ैक्टरी ऑडिट
माल की सुरक्षा सुनिश्चित करें
अपराध से प्रभावी ढंग से लड़ें
शिपमेंट प्रसंस्करण में तेजी लाएं
* आतंकवाद विरोधी फैक्ट्री ऑडिट संयुक्त राज्य अमेरिका में 9/11 की घटना के बाद ही सामने आने लगे।उनसे ज्यादातर अमेरिकी ग्राहकों द्वारा शुरू से अंत तक परिवहन सुरक्षा, सूचना सुरक्षा और आपूर्ति श्रृंखला की कार्गो स्थिति सुनिश्चित करने का अनुरोध किया जाता है, जिससे आतंकवादियों की घुसपैठ को रोका जा सके और कार्गो चोरी और अन्य संबंधित अपराधों से निपटने में भी फायदा हो और आर्थिक नुकसान की भरपाई हो सके।
वास्तव में, फ़ैक्टरी ऑडिट केवल "उत्तीर्ण" परिणाम प्राप्त करने के बारे में नहीं हैं।अंतिम लक्ष्य उद्यमों को फ़ैक्टरी ऑडिट की मदद से एक सुरक्षित और प्रभावी प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने में सक्षम बनाना है।उत्पादन प्रक्रिया की सुरक्षा, अनुपालन और स्थिरता उद्यमों के लिए दीर्घकालिक लाभ प्राप्त करने की कुंजी है।
3 लोकप्रिय फ़ैक्टरी ऑडिट परियोजनाओं का परिचय
1)सामाजिक उत्तरदायित्व कारखाना लेखापरीक्षा
परिभाषा
व्यावसायिक समुदाय को सामाजिक उत्तरदायित्व संगठन बीएससीआई (बिजनेस सोशल कंप्लायंस इनिशिएटिव) द्वारा अपने सदस्यों के वैश्विक आपूर्तिकर्ताओं के सामाजिक उत्तरदायित्व ऑडिट का अनुपालन करने की वकालत की जाती है।
आवेदन की गुंजाइश
सभी उद्योग
खरीदारों का समर्थन करें
यूरोपीय ग्राहक, मुख्यतः जर्मनी
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
बीएससीआई की फ़ैक्टरी ऑडिट रिपोर्ट बिना किसी प्रमाणपत्र या लेबल के अंतिम परिणाम है।बीएससीआई के फ़ैक्टरी ऑडिट स्तरों को ए, बी, सी, डी, ई, एफ और शून्य सहनशीलता में विभाजित किया गया है।एबी स्तर की बीएससीआई रिपोर्ट 2 साल के लिए वैध है, और सीडी स्तर 1 वर्ष के लिए वैध है।यदि ई लेवल ऑडिट परिणाम पास नहीं होता है, तो इसकी दोबारा जांच की जानी चाहिए।यदि शून्य सहिष्णुता है, तो सहिष्णुता सहयोग को समाप्त कर देती है।
सेडेक्स फ़ैक्टरी ऑडिट
परिभाषा
सेडेक्स सप्लायर एथिकल डेटा एक्सचेंज का संक्षिप्त रूप है।यह ब्रिटिश एथिक्स एलायंस के ईटीआई मानक पर आधारित एक डेटा प्लेटफ़ॉर्म है।
आवेदन की गुंजाइश
सभी उद्योग
खरीदारों का समर्थन करें
यूरोपीय ग्राहक, मुख्य रूप से यूके
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
बीएसआईसी की तरह, सेडेक्स के ऑडिट परिणाम रिपोर्ट में प्रस्तुत किए जाते हैं।प्रत्येक प्रश्न आइटम के सेडेक्स के मूल्यांकन को दो परिणामों में विभाजित किया गया है: फॉलो अप और डेस्क टॉप।प्रत्येक प्रश्न आइटम के लिए अलग-अलग सदस्यों की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए "पास" या "पास" की कोई सख्त भावना नहीं है, यह मुख्य रूप से ग्राहक के निर्णय पर निर्भर करता है।
परिभाषा
SA8000 (सामाजिक जवाबदेही 8000 अंतर्राष्ट्रीय मानक) सामाजिक जवाबदेही अंतर्राष्ट्रीय SAI द्वारा तैयार नैतिकता के लिए दुनिया का पहला अंतरराष्ट्रीय मानक है।
आवेदन की गुंजाइश
सभी उद्योग
खरीदारों का समर्थन करें
अधिकांश यूरोपीय और अमेरिकी खरीदार हैं
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
SA8000 प्रमाणन में आम तौर पर 1 वर्ष लगता है, और प्रमाणपत्र 3 वर्षों के लिए वैध होता है और हर 6 महीने में इसकी समीक्षा की जाती है।
ईआईसीसी फ़ैक्टरी ऑडिट
परिभाषा
इलेक्ट्रॉनिक उद्योग आचार संहिता (ईआईसीसी) को एचपी, डेल और आईबीएम जैसी अंतरराष्ट्रीय कंपनियों द्वारा संयुक्त रूप से शुरू किया गया था।सिस्को, इंटेल, माइक्रोसॉफ्ट, सोनी और अन्य प्रमुख निर्माता बाद में शामिल हुए।
आवेदन की गुंजाइश
it
विशेष लेख
बीएससीआई और सेडेक्स की लोकप्रियता के साथ, ईआईसीसी ने एक सामाजिक जिम्मेदारी प्रबंधन मानक बनाने पर भी विचार करना शुरू किया जो बाजार की जरूरतों के लिए अधिक उपयुक्त है, इसलिए इसे 2017 में आधिकारिक तौर पर आरबीए (रिस्पॉन्सिबल बिजनेस एलायंस) का नाम दिया गया, और इसके आवेदन का दायरा अब सीमित नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए.उद्योग।
खरीदारों का समर्थन करें
इलेक्ट्रॉनिक्स उद्योग में कंपनियां, और ऐसी कंपनियां जहां इलेक्ट्रॉनिक घटक उनके उत्पादों की कार्यक्षमता के लिए महत्वपूर्ण हैं, जैसे ऑटोमोटिव, खिलौने, एयरोस्पेस, पहनने योग्य प्रौद्योगिकी और अन्य संबंधित कंपनियां।ये सभी कंपनियां नैतिक व्यावसायिक प्रथाओं के लिए समान आपूर्ति श्रृंखलाएं और साझा लक्ष्य साझा करती हैं।
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
समीक्षा के अंतिम परिणामों को देखते हुए, ईआईसीसी के तीन परिणाम हैं: हरा (180 अंक और अधिक), पीला (160-180 अंक) और लाल (160 अंक और नीचे), साथ ही प्लैटिनम (200 अंक और सभी समस्याएं हल हो गई हैं) सुधारा गया), सोना (तीन प्रकार के प्रमाणपत्र: 180 अंक और ऊपर और पीआई और प्रमुख मुद्दों को ठीक किया गया है) और सिल्वर (160 अंक और ऊपर और पीआई को ठीक किया गया है)।
WRAP फ़ैक्टरी ऑडिट
परिभाषा
WRAP चार शब्दों के पहले अक्षरों का संयोजन है।मूल पाठ दुनिया भर में जिम्मेदार मान्यता प्राप्त उत्पादन है।चीनी अनुवाद का अर्थ है "जिम्मेदार वैश्विक परिधान विनिर्माण"।
आवेदन की गुंजाइश
कपड़ा उद्योग
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अधिकांश अमेरिकी कपड़ों के ब्रांड और खरीदार हैं
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
WRAP प्रमाणन प्रमाणपत्रों को तीन स्तरों में विभाजित किया गया है: प्लैटिनम, सोना और चांदी, प्रमाणपत्र की वैधता अवधि क्रमशः 2 वर्ष, 1 वर्ष और 6 महीने है।
आईसीटीआई फैक्ट्री ऑडिट
परिभाषा
आईसीटीआई कोड एक उद्योग मानक है जिसका अंतर्राष्ट्रीय खिलौना विनिर्माण उद्योग को आईसीटीआई (इंटरनेशनल काउंसिल ऑफ टॉय इंडस्ट्रीज) द्वारा तैयार किया गया पालन करना चाहिए।
आवेदन की गुंजाइश
खिलौना उद्योग
खरीदारों का समर्थन करें
दुनिया भर के देशों और क्षेत्रों में खिलौना व्यापार संघ: चीन, हांगकांग, चीन, ताइपे, ऑस्ट्रेलिया, संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा, ब्राजील, मैक्सिको, यूनाइटेड किंगडम, जर्मनी, फ्रांस, डेनमार्क, स्वीडन, इटली, हंगरी, स्पेन, जापान, रूस, आदि
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
आईसीटीआई के नवीनतम प्रमाणपत्र स्तर को मूल एबीसी स्तर से बदलकर पांच सितारा रेटिंग प्रणाली में बदल दिया गया है।
परिभाषा
वॉलमार्ट के फ़ैक्टरी ऑडिट मानकों के लिए वॉलमार्ट के आपूर्तिकर्ताओं को अपने संचालन क्षेत्र में सभी स्थानीय और राष्ट्रीय कानूनों और विनियमों के साथ-साथ उद्योग प्रथाओं का पालन करना आवश्यक है।
आवेदन की गुंजाइश
सभी उद्योग
विशेष लेख
जब कानूनी प्रावधान उद्योग प्रथाओं के साथ संघर्ष करते हैं, तो आपूर्तिकर्ताओं को क्षेत्राधिकार के कानूनी प्रावधानों का पालन करना चाहिए;जब उद्योग प्रथाएं राष्ट्रीय कानूनी प्रावधानों से अधिक होंगी, तो वॉलमार्ट उन आपूर्तिकर्ताओं को प्राथमिकता देगा जो उद्योग प्रथाओं को पूरा करते हैं।
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
वॉलमार्ट के अंतिम ऑडिट परिणामों को उल्लंघन की विभिन्न डिग्री के आधार पर चार रंग स्तरों में विभाजित किया गया है: हरा, पीला, नारंगी और लाल।उनमें से, हरे, पीले और नारंगी ग्रेड वाले आपूर्तिकर्ता ऑर्डर भेज सकते हैं और नए ऑर्डर प्राप्त कर सकते हैं;लाल परिणाम वाले आपूर्तिकर्ताओं को पहली चेतावनी प्राप्त होगी।यदि उन्हें लगातार तीन चेतावनियाँ मिलती हैं, तो उनके व्यावसायिक संबंध स्थायी रूप से समाप्त हो जायेंगे।
2) गुणवत्ता लेखापरीक्षा
परिभाषा
ISO9000 फ़ैक्टरी ऑडिट का उपयोग ग्राहक संतुष्टि में सुधार के उद्देश्य से ग्राहकों की आवश्यकताओं और लागू नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उत्पाद प्रदान करने की कंपनी की क्षमता की पुष्टि करने के लिए किया जाता है।
आवेदन की गुंजाइश
सभी उद्योग
खरीदारों का समर्थन करें
वैश्विक खरीदार
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
ISO9000 प्रमाणन का स्वीकृत चिह्न पंजीकरण और प्रमाणपत्र जारी करना है, जो 3 वर्षों के लिए वैध है।
आतंकवाद विरोधी फ़ैक्टरी ऑडिट
C-टीपीएटी फ़ैक्टरी ऑडिट
परिभाषा
सी-टीपीएटी फ़ैक्टरी ऑडिट 9/11 की घटना के बाद अमेरिकी होमलैंड सुरक्षा सीमा शुल्क और सीमा सुरक्षा विभाग सीबीपी द्वारा शुरू किया गया एक स्वैच्छिक कार्यक्रम है।सी-टीपीएटी कस्टम्स-ट्रेड पार्टनरशिप अगेंस्ट टेररिज्म का अंग्रेजी संक्षिप्त रूप है, जो कि कस्टम्स-ट्रेड पार्टनरशिप अगेंस्ट टेररिज्म है।
आवेदन की गुंजाइश
सभी उद्योग
खरीदारों का समर्थन करें
ज्यादातर अमेरिकी खरीदार हैं
फ़ैक्टरी लेखापरीक्षा परिणाम
ऑडिट परिणाम एक बिंदु प्रणाली (100 में से) के आधार पर बनाए जाते हैं।67 या उससे अधिक अंक प्राप्त करने वाले को उत्तीर्ण माना जाता है, और 92 या उससे अधिक अंक प्राप्त करने वाला प्रमाणपत्र 2 साल के लिए वैध होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्यू
अब अधिक से अधिक प्रमुख ब्रांड (जैसे वॉल-मार्ट, डिज़नी, कैरेफोर, आदि) अपने स्वयं के मानकों के अलावा अंतरराष्ट्रीय सामाजिक जिम्मेदारी ऑडिट को स्वीकार करना शुरू कर रहे हैं।उनके आपूर्तिकर्ताओं के रूप में या उनके आपूर्तिकर्ता बनना चाहते हैं, कारखानों को उपयुक्त परियोजनाओं का चयन कैसे करना चाहिए?
ए
सबसे पहले, कारखानों को अपने स्वयं के उद्योगों के आधार पर अनुरूप या सार्वभौमिक मानकों पर विचार करना चाहिए।दूसरे, जांचें कि क्या समीक्षा का समय पूरा किया जा सकता है।अंत में, यह देखने के लिए ऑडिट शुल्क देखें कि क्या आप अन्य ग्राहकों की देखभाल कर सकते हैं और कई खरीदारों से निपटने के लिए एक प्रमाणीकरण का उपयोग कर सकते हैं।बेशक, लागत पर विचार करना सबसे अच्छा है।
पोस्ट समय: नवम्बर-14-2023