تھرڈ پارٹی انسپکشن ایجنسیوں کے معائنے کے قواعد
ایک پیشہ ور تھرڈ پارٹی انسپیکشن ایجنسی کے طور پر، معائنہ کے کچھ اصول ہیں۔لہذا، TTSQC نے ذیل میں تجربے کا خلاصہ کیا ہے اور سب کے لیے ایک تفصیلی فہرست فراہم کی ہے۔تفصیلات درج ذیل ہیں:
1. یہ سمجھنے کے لیے آرڈر چیک کریں کہ کون سے سامان کا معائنہ کیا جانا ہے اور معائنہ کے اہم نکات۔
2. اگر فیکٹری دور واقع ہے یا خاص طور پر ہنگامی صورتحال میں، انسپکٹر کو معائنے کی رپورٹ پر تفصیلی معلومات فراہم کرنی چاہیے، جیسے کہ آرڈر نمبر، آئٹم نمبر، شپنگ مارک کا مواد، مخلوط لوڈنگ کا طریقہ، وغیرہ، تصدیق کے بعد۔ آرڈر حاصل کرنا، اور تصدیق کے لیے کمپنی کو نمونے واپس لائیں۔
3. سامان کی صحیح صورت حال کو سمجھنے اور راستے سے باہر بھاگنے سے بچنے کے لیے پہلے سے فیکٹری سے رابطہ کریں۔تاہم، اگر واقعی یہ صورت حال ہوتی ہے، تو اسے رپورٹ میں بیان کیا جانا چاہئے اور فیکٹری کی اصل پیداوار کی صورتحال کو چیک کیا جانا چاہئے.
4. اگر فیکٹری پہلے سے تیار شدہ سامان کے بیچ میں گتے کے خالی ڈبوں کو رکھتی ہے، تو یہ دھوکہ دہی کا واضح عمل ہے، اور رپورٹ میں واقعے کی تفصیلات فراہم کی جانی چاہئیں۔
5. بڑے یا چھوٹے نقائص کی تعداد AQL کی قابل قبول حد کے اندر ہونی چاہیے۔اگر نقائص کی تعداد قبولیت یا مسترد ہونے کے کنارے پر ہے تو، زیادہ معقول تناسب حاصل کرنے کے لیے نمونے لینے کے سائز کو بڑھائیں۔اگر آپ قبولیت اور مسترد ہونے کے درمیان تذبذب کا شکار ہیں، تو براہ کرم اسے سنبھالنے کے لیے کمپنی سے رجوع کریں۔
6. آرڈر کی دفعات اور بنیادی معائنہ کی ضروریات کے مطابق ڈراپ باکس ٹیسٹ کروائیں، شپنگ مارک، بیرونی باکس کا سائز، کارٹن کی طاقت اور معیار، یونیورسل پروڈکٹ کوڈ اور خود پروڈکٹ کو چیک کریں۔
7. ڈراپ باکس ٹیسٹ میں کم از کم 2 سے 4 خانوں کو گرانا چاہیے، خاص طور پر سیرامکس اور شیشے جیسی نازک مصنوعات کے لیے۔
8. صارفین اور کوالٹی انسپکٹرز کا موقف اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کس قسم کی جانچ کی ضرورت ہے۔
9. اگر معائنہ کے عمل کے دوران ایک ہی مسئلہ پایا جاتا ہے، تو براہ کرم صرف ایک نقطہ پر توجہ مرکوز نہ کریں اور جامع پہلو کو نظر انداز کریں؛مجموعی طور پر، آپ کے معائنہ میں مختلف پہلوؤں جیسے سائز، وضاحتیں، ظاہری شکل، فنکشن، ساخت، اسمبلی، حفاظت، کارکردگی، اور دیگر خصوصیات کے ساتھ ساتھ متعلقہ جانچ بھی شامل ہونی چاہیے۔
10. اگر یہ ایک وسط مدتی معائنہ ہے، اوپر درج معیار کے پہلوؤں کے علاوہ، آپ کو فیکٹری کی پیداواری صلاحیت کا جائزہ لینے کے لیے پروڈکشن لائن کی بھی چھان بین کرنی چاہیے، تاکہ جلد از جلد ترسیل کے وقت اور مصنوعات کے معیار کے مسائل کی نشاندہی کی جا سکے۔آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ وسط مدتی معائنہ کے معیارات اور تقاضے زیادہ سخت ہونے چاہئیں۔
11. معائنہ مکمل ہونے کے بعد، معائنہ رپورٹ کو درست اور تفصیل سے پُر کریں۔رپورٹ واضح طور پر لکھی اور مکمل ہونی چاہیے۔فیکٹری کے دستخط حاصل کرنے سے پہلے، آپ کو رپورٹ کے مواد، کمپنی کے معیارات، اور فیکٹری کے بارے میں اپنے حتمی فیصلے کی واضح، منصفانہ، مضبوط، اور اصولی طریقے سے وضاحت کرنی چاہیے۔اگر ان کی رائے مختلف ہے تو وہ رپورٹ پر ان کی نشاندہی کر سکتے ہیں، لیکن کسی بھی صورت میں، وہ فیکٹری سے بحث نہیں کر سکتے۔
12. اگر معائنے کی رپورٹ کو قبول نہیں کیا جاتا ہے، تو معائنہ رپورٹ کو فوری طور پر کمپنی کو واپس کر دیا جانا چاہیے۔
13. اگر ٹیسٹ ناکام ہو جاتا ہے، تو رپورٹ میں اس بات کی نشاندہی کرنی چاہیے کہ کس طرح فیکٹری کو پیکیجنگ کو مضبوط بنانے کے لیے ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔اگر فیکٹری کو معیار کے مسائل کی وجہ سے دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہے تو، دوبارہ معائنہ کا وقت رپورٹ پر ظاہر کیا جانا چاہئے اور فیکٹری کی طرف سے تصدیق اور دستخط ہونا چاہئے.
14. QC کو روانگی سے ایک دن پہلے کمپنی اور فیکٹری سے فون پر رابطہ کرنا چاہیے، کیونکہ سفر کے پروگرام میں تبدیلیاں یا غیر متوقع واقعات ہو سکتے ہیں۔ہر QC کو اس پر سختی سے عمل کرنا چاہیے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو دور ہیں۔
پوسٹ ٹائم: اگست 01-2023