قضايا تفتيش المصنع التي تهتم بها شركات التصدير التجارية الخارجية قبل فحص المصنع
في عملية تكامل التجارة العالمية، أصبح فحص المصنع عتبة لمؤسسات تصدير التجارة الخارجية للتواصل مع العالم، ومن خلال التطوير المستمر في السنوات الأخيرة، أصبح فحص المصنع تدريجيًا معروفًا جيدًا ويحظى بتقدير كامل من قبل الشركات.فقدت حوالي ثلث الشركات في البر الرئيسي للصين طلبات التجارة الخارجية لأنها فشلت في اجتياز فحص المصنع.ولذلك، فإن كيفية فهم معايير تفتيش المصنع بشكل صحيح، وتنفيذ خطط فعالة، وتلبية متطلبات تفتيش المصنع، واختراق الحواجز التجارية، والحفاظ على الميزة التنافسية، أصبحت أيضًا قضية رئيسية.مشكلة كبيرة يتعين على العديد من الشركات حلها في ظل النموذج الجديد.
بدون تقرير COC المؤهل، لا تتم مناقشة أي شيء، لأنه بالنسبة للمستثمرين الأجانب، فإن الغرض الرئيسي من فحص المصنع هو حماية صورة العلامة التجارية لشركتهم.لذلك، قبل تقديم الطلب، سيتم فحص المصنع بنفسه أو بواسطة كاتب عدل من طرف ثالث.بعد التأكد من عدم وجود مشاكل كبيرة أو خطيرة في المصنع، يمكن إدراج المصنع في قائمة الموردين المؤهلين قبل تقديم الطلب والتعاون لفترة طويلة.
بعض شركات التصدير تكون سعيدة جدًا بتلقي الطلبات، لكنها متوترة جدًا لإجراء تفتيش للمصنع.ومع ذلك، لا يمكن إنكار أن فحص المصنع يمكن أن يحسن ظروف الإنتاج، ويعزز الصورة العامة للمصنع، ويحصل على المزيد من طلبات التجارة الخارجية.ولذلك، فحص المصنع مهم جداً للمصانع.
فيما يلي ملخص لبعض الأسئلة الأكثر أهمية التي تطرحها الشركات قبل تفتيش المصنع للإجابة عليها.
1 هل من الصعب على العملاء مراجعة المصنع، وكيفية المرور؟
وطالما أن الأعمال التحضيرية كافية، فسيتم الانتهاء من المواد والتدريب!لا توجد مشكلة في اجتياز فحص المصنع.
2 حجم المصنع ليس كبيرا.إذا كان التفتيش مطلوبا، فهل يمكن أن يمر؟
يجب ألا يكون للمصنع مكان ثلاثة في واحد (نقطة قاتلة)؛تتمثل عملية تدقيق المصنع في إلقاء نظرة على الوضع الفعلي للمصنع وإدارة منتجات المياه، طالما أن المصنع لديه عملية الإنتاج الأساسية والآلات الأساسية.هناك العديد من المصانع والعديد من العمليات يتم الاستعانة بمصادر خارجية، ولكن يتم تجميعها في المصنع، وهذا ممكن أيضا.لن ينتبه العملاء إلى ما إذا كانت الآلة جديدة أم قديمة.المفتاح هو النظر إلى إدارة جودة المياه، ويمكن أن ينعكس محتوى إدارة جودة المياه وفوائدها من خلال الوثائق.هذا هو السبب وراء ظروف بعض المصانع السيئة وما زال بإمكانها اجتياز فحص المصنع.
3ما هي شروط الأجهزة التي يجب أن تتوفر في عملية تدقيق المصنع؟
هذا يعتمد على مشروع فحص المصنع.في الظروف العادية، يجب أن يكون لفحص المسؤولية الاجتماعية، وخاصة الحماية من الحرائق، ومساحة الإنتاج أكثر من 400 متر مربع، وعدد الأشخاص الذين ينتجون أكثر من 30 شخصًا في نفس الوقت، أكثر من مخرجين للهروب.للتفتيش لمكافحة الإرهاب، يجب أن يكون للمصنع جدار يزيد ارتفاعه عن 2 متر (إذا لم يتمكن من الوصول إلى الارتفاع، فيمكن بناؤه بأشياء أخرى أو يمكن تركه دون معالجة. وهذه مشكلة صغيرة).يعتمد فحص الجودة بشكل أساسي على بعض سجلات المصنع.أخرى يتم حل المشاكل في الموقع بشكل جيد للغاية!
4 حول عدد الأشخاص في المصنع؟
لا يتطلب فحص المصنع عمومًا عدد الأشخاص، لأنه لا يرتبط بشكل جيد بحجم الطلب، ويقوم العملاء عمومًا بتسجيل نسبة طلباتهم فقط في مصنعنا.في ظل الظروف العادية، يمكن للمصانع أن تحاول الإعلان عن أقل عدد ممكن من الأشخاص.وبهذه الطريقة يمكن تقليل رسوم الطلب وعبء العمل أثناء تفتيش المصنع، ويمكن تجاهل بعض العمال المؤقتين والذين تم فصلهم، ويكفي عدم حضورهم أثناء تفتيش المصنع.يمكن لبعض المصانع الصغيرة التي تضم أكثر من عشرة أشخاص اجتياز فحص المصنع.
5كيفية إعداد وثائق تفتيش المصنع، هل يحتاجون إلى الاطلاع على وثائق سنة واحدة؟
يجب فهم النقاط الأساسية، الأساسية، عند التعامل مع بيانات تدقيق المصنع.لا توجد أخطاء منطقية أو منخفضة المستوى في المستندات والمواد.ومن الأهم إعداد المحتوى والمواد الأساسية، ويتم الاستيلاء على الروابط الأكثر أهمية.لا يهم إذا حدثت مشاكل بسيطة أخرى!
6 هل تفتيش المصنع وتصحيحه يكلف الكثير من المال؟
يهدف فحص المصنع بشكل أساسي إلى إلقاء نظرة على البيانات، وبطبيعة الحال، يجب أيضًا دمج الموقع مع التصحيح.في الأساس، المسؤولية الاجتماعية للتفتيش تتعلق بشكل أساسي بمرافق الحماية من الحرائق وإمدادات حماية العمال (هذه التكلفة ليست كبيرة، ويمكن التحكم فيها بشكل عام في حدود 1-2 ألف يوان).وفقًا للوضع الفعلي للمصنع، سوف نقترح التصحيح لتوفير تكاليف المصنع قدر الإمكان.البعض الآخر لا يكلف شيئا في الأساس!
7 ماذا لو لم يتعاون الموظف؟
صحيح أن بعض موظفي المصنع لا يتعاونون.يجب على مديري المصانع التواصل بشكل جيد مسبقًا والقيام بعمل جيد في تدريب الموظفين.
8 إذا كان المدققون صارمين للغاية ويجعلون الأمور صعبة، فماذا علي أن أفعل؟
يبدو أن بعض معلومات المصنع جاهزة، ولكن ربما تكون معلومات المصنع بسيطة للغاية وغير حقيقية.وهذا غالبا ما يؤدي إلى "رعاية خاصة" من قبل المدقق.بالإضافة إلى ذلك، تختلف أيضًا أساليب وأساليب التدقيق لدى شركات التوثيق المختلفة، كما تختلف معايير العملاء أيضًا.شركة TTS على دراية بمتطلبات عمليات التفتيش على المصانع المختلفة، ومراجعة خصائص الشركة وقنوات العلاقات العامة الجيدة، والتي يمكنها تجنب المخاطر بشكل فعال.
9 هل الشركة الاستشارية لفحص المصنع موثوقة؟هل الرسوم مرتفعة؟تعتمد شركات التدريب والتدريب على التفتيش الرسمي للمصنع على الخدمة الجيدة والسمعة الطيبة من أجل البقاء!بمساعدة إرشادات فحص المصنع، يمكن للمصنع أن يساعد المصنع في بناء هيكل ونظام فحص المصنع في وقت قصير، وتجميع مستندات بيانات دقيقة، ومساعدة المصنع على تحسين بعض الشهادات.يمكن القول أنها خدمة موفرة للوقت وموفرة للعمالة وموفرة للتكلفة!
ومع ذلك، عند اختيار شركة الاستشارة والاستشارات، يجب أن تبقي عينيك مفتوحتين وتنظران بعناية.لقد أدى تطور الإنترنت إلى توفير الراحة للجميع، كما أتاح للعديد من الكاذبين فرصة استغلال الفرصة.إذا كنت ترغب في اغتنام الفرصة لتدقيق المصنع واستشارة جزء من الكعكة، فهناك إعلانات وصناديق بريد هائلة على الإنترنت.هناك جميع أنواع العروض الترويجية هنا، وجميع الوعود التي قطعها بايدو مضمونة.المصنع العادي لا يعرف حقًا كيفية الاختيار، وبعضهم ليس لديه حتى رخصة عمل أو موقع مكتب، لذلك يقومون فقط بتكوين اسم والإعلان على الإنترنت لتلقي الأعمال.
تأكد من التأكد مما إذا كانت رخصة العمل مخصصة للاستشارات الإدارية.على الرغم من أن البعض لديهم تراخيص تجارية، إلا أنهم لا يشاركون في أعمال الاستشارات الإدارية، ويمكن تصور احترافهم.عادة ما يقوم هؤلاء الأفراد أو الشركات بخداع المصانع بأسعار منخفضة.ربما سيختفون بعد حصولهم على جزء من الرسوم.عندما يتعلق الأمر بتدقيق المصنع، لم يعد بإمكانهم الاتصال بأي شخص.في هذا الوقت، أريد أن أبكي دون دموع.لم يقتصر الأمر على خسارة بعض الرسوم الاستشارية فحسب، بل أثر تأخير الطلبات أيضًا، وتأخر التسليم، على صورة المصنع في أذهان العملاء، بل وخسر عملاء أيضًا.يحذر Xiaobian الشركات بصدق من أن عمليات تفتيش المصانع محفوفة بالمخاطر، ويجب عليك توخي الحذر عند اختيار الشركات الاستشارية.
وقت النشر: 17 سبتمبر 2022